《高效时间管理》

讲师:朱立 发布日期:06-09 浏览量:703


高效时间管理

主讲:朱老师

【课程背景】

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源,很多人总感觉时间不够用,各种事情、会议等应接不暇、忙忙碌碌,甚至力不从心、疲惫不堪。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。

时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性、提升计划性、合理安排时间到重要的事情中去。

本课程将帮助学员最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,提升工作效率和效果。

【课程收益】

了解时间管理的基本知识,识别个人在时间管理中的挑战;

掌握时间管理的工具与方法,提出个人时间管理的优化解决方法;

掌握合理地进行时间安排的方式方法,克服时间管理的障碍。

【课程特色】

实用性强,聚焦工作中的应用场景,学习之后立马就能使用、效果立竿见影;

互动性强、课堂氛围轻松,案例分析、学员练习等多种方式学习促进行为改变。

【课程对象】企业员工、管培生、工程师、储备干部、基层管理者。

【课程时间】1天(6小时/天)。

【课程大纲】

一、时间管理基础知识

我的时间管理现状与挑战

【自我测试:时间管理的挑战?】

时间管理观念的演变

时间管理的 “三效”

以终为始:时间管理的新思维

生活平衡:时间应用的大前提

生活平衡的两个层面

内心的平衡

外部的平衡

【自我测试:画出你的平衡圈】

生活平衡的理念

二、时间管理工具与方法

时间管理工具

帕雷托原则(二八原则)

第二象限组织法

【练习:计算你的时间成本】

时间管理的方法

有效安排日常工作

改变拖延的习惯

克服拖延的三个小技巧

减少文案工作、做好会议管理

做好委托工作

有效利用过渡时间

学会说“不”

三、用好时间做对事

目标设定: 没有清晰的目标,任何时间管理都只是在浪费时间

目标导向原则

目标的特征

设定目标具体步骤

关注焦点: 时间应用之关键转折点

时间管理的四个象限

关注可控范围,而非不可控范围

关注优势,而非劣势

持续改善: 不可思议的力量

【案例:由故事引发的持续改善】

管理压力: 让你轻松拥有每一刻

ABC理论

合理与不合理信念

预设地图: 避免吃“后悔药”

预设地图

【研讨:如何才能在30分钟演讲表现更好】

迪斯尼法

梦想者/实干者/批评者

迪斯尼法使用步骤

四、课程回顾及答疑总结

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