企业人事档案管理

[pic]







企业人事档案管理

课程背景：

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位

组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使

用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工

作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。



本课程旨在以规范的人事档案管理为基础，针对现代人事档案管理工作的现状，面对目

前人事档案管理亟待解决的问题，为企业提升人事档案管理人员素质，提升档案管理方

法。



课程收益：

• 了解人事档案管理要求

• 熟悉人事档案管理制度

• 提升人事档案管理规范

• 提高档案管理人员素质



课程对象：

企事业单位人事档案管理人员、HR管理相关人员



培训时间：

一天（6小时）



课程大纲：

第一部分 人事档案的认知

❖ 什么是人事档案

（1）人事档案的定义

（2）人事档案的特点

❖ 人事档案管理的工作内容

（1）材料归档制度

（2）检查核对制度

（3）传递制度

（4）保卫保密制度

（5）统计制度

❖ 人事档案管理的作用

（1）考察人事的依据

（2）澄清事实的信证

（3）人才开发的信息

（4）历史研究的史料



第二部分 规范人事档案管理

（1）人事档案的鉴别审核

（2）人事档案的整理归类

（3）人事档案的技术加工

（4）人事档案查阅管理

（5）人事档案转递管理

（6）三龄二历一身份的认定

➢ 出生年龄多个记载和阴阳历的认定办法

➢ 参加工作时间的审核确认

➢ 党龄如何进行认定

➢ 学历学位认定条件和注意事项

➢ 工作经历如何梳理

➢ 干部身份的认定



第三部分 人事档案管理标准化建设

（1）员工培训档案管理细则

（2）员工人事档案管理细则

（3）文书立卷归档制度范例

（4）声像档案管理办法范例

（5）员工档案表

（6）档案查询申请表

（7）档案转出记录表





第四部分 企业人才档案管理

❖ 人事档案管理的安全风险隐患有哪些？

❖ 从人事档案保管现状的角度看安全问题

（1）保管环境

（2）管理水平

（3）信息化水平

➢ 案例分析：库房“十防”措施是否到位？

❖ 从人事档案利用现状的角度看安全问题

（1）利用对象

（2）利用场所

❖ 从应对突发性事件的角度看安全

❖ 人事档案管理政策解读

❖ 课程复盘、总结