Excel高效数据分析之道

Excel高效数据分析之道（2天）

【课程目标】：

 面对公司海量浩瀚的数据，如何高效处理并分析数据，把需要的信息快速展示给客户和领导？

 公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

 销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

 员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？

 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？

 为什么产品的不合格率持续高位？

 你该怎么提高效率工作？汇总、预算，花样繁多的报告，数据分析、图表制作……晕头转向，分身乏术的时候，你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单，而不是盲目的加班加点呢？！

诸如此类的问题，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

【课程收益】：

通过这门课程学习，可帮助您———

 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法

 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧

 注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用实际案例进行操练

【课程特点】：

 全面： 囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

 幽默： 老师授课语言幽默风趣，讲解函数技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃。

 实用： 注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。

 示范： 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂。

 细致： 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

 无忧： 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

下文是培训课程大纲

<此纲要可根据实际情况和企业需要进行局部调整>

第一篇 武装牙齿：基础操作技巧收集

1． 10来个不得不记的快捷键

2． 鼠标与键盘协同作战

3． 活用查找替换事半功倍

4． 单元格格式变变变：自定义格式、设置日期的各种显示格式

5． 制作自己的样式方便以后快速调用

6． 如何保护公式不被误修改和设置文档访问密码

7． 页面设置与页眉页脚让打印输出更美观

8． 你不知道的定义名称的妙用

9． 数据有效性：如输入身份证号码（只能输入15位或18位身份证号码）、输入邮政编码（只能输入6位邮政编码）

第二篇 数据处理：简单规范才是最美

10． 分列快速分开“连体”数据

11． 将非法的日期转换为标准日期

12． 将文本型数字转化为纯数字

13． 将纯数字转化为文本型数字

14． 突显特殊的、重要的数据：条件格式与重复值提醒

15． 自定义筛选与高级筛选

16． 巧用定位功能补充空白区域

17． 从天下大乱达到天下大治：将纷乱的表格快速整理为需要的表格

18． 导入外部数据的几种方法

19． 数据管理必须标准化

第三篇 分析灵魂：函数公式大显神通

20． 公式入门第一心法：绝对相对引用

21． 复杂变简单：将复杂的加减公式变得更为简洁和科学

22． 你真的会用SUM函数吗

23． 只用SUM函数搞定要货计划模板

24． SUM求和家族SUM、SUMIF、SUMPRODUCT实例详解

25． COUNT计数家族COUNT、COUNTA、COUNTIF实例详解

26． LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP实例详解

1) 如何根据关键字在另一个表中查找数据

2) 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

3) 如何利用公式自动处理绩效考核评定

4) 不用学习编程也可以写一个数据查询程序

5) 利用查找函数实现数据自动录入

27． 逻辑家族3个结拜兄弟IF、AND、OR帮你解决判断的难题

1) 使用IF函数实现逻辑判断的案例

2) 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3) 如何分层实现复杂的逻辑

28． 文本庖丁解牛，文本函数犹如探囊取物：FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT等

1) 随意抽取文本的一部分

2) 随意组合文本

3) 将文本转换成所需其他类型的数据

4) 利用文本函数实现数据可视化

29． 日期和时间函数识别时间的秘密

1) 由日期数据中抽取年月日时间数据

2) 根据入职时间自动计算工龄

3) 根据身份证自动计算年龄

4) 计算两个日期之间有多少工作日

5) 设置时间的显示格式

6) 根据身份证获取员工籍贯信息

第四篇 分析利器：数据透视洞悉奥秘

30． 初识数据透视表

31． OLE DB法对出入库数据进行查询透视

32． 透视表中添加计算项或计算字段

33． 随数据源增加而动态变化的透视表

34． VBA代码设置自动刷新透视表

35． 用二维表创建透视表

第五篇 图表说话：印象传递演示之道

36． 让图表说正确的话：图表类型选择原则

37． 图表创建的3思与4步

38． 图表结构及主要元素

39． 如何制作漂亮美观的图表：图表格式设置建议

40． 简单是美：更加精炼地表达信息

41． 让图表说更多的话：如何制作双纵坐标轴组合图表

42． 如何定义自己的图表格式模板

43． 动态图表设计的控件基础与系列线公式里的名称

44． 画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题

45． 辅助数据：在图表上显示最大值、最小值和平均线

46． 图表变形记：制作计划进展图——甘特图

47． 可选式动态图表（如复选框图表）与微调式动态图表（如滚动条图表）

48． 动态图表之互动（综合）图表

第六篇 高效工具：慧眼望穿无处遁形

49． 模拟运算表进行单双变量预测分析

50． 数据库函数与模拟运算表结合分析

51． 使用规划求解进行生产组合分析

52． 使用图表进行预测分析

53． 量本利动态分析案例：利用滚动条或微调按钮进行利润敏感动态分析、盈亏平衡分析，方便实时地把握预算平衡点

统计预测分析：时间序列预测、指数平滑、回归分析等，从已知事件测定未知事件，是以准确的调查统计资料和统计数据为依据，根据现状，对研究现象未来发展前景的测定