房地产行业时间整理术-种子的进化（1天）

房企职业经理人必修课：

《时间整理术-种子的进化》

—雨滴草芽出，一日长一日—

← 课程背景：

可能有这样一种情况：一个人整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒，轻松自如地控制

这一切。极高的效率，卓著的效果，这是生活和工作的一种美妙的境界。同时，这也是

那些经验丰富的专业人士要获取成功所必备的一种工作方法。本课程用种子的进化过程

形象的告诉学员，如何做才能达到这种高效率的境界。

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← 课程时间：1天（6小时）

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← 课堂形式：学员分组，4-6组

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← 课程设计：

← 第一步、培土，原则为沃土

← 第二步、育种，时段规划术

← 第三步、萌芽，四象工作术

← 第四步、生发，衣柜整理术

← 第五步、剪枝，番茄工作术

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← 课程目标：

本课程主要基于两个目的：（1）抓住所有一切需要处理的事情

（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个

脱离大脑的逻辑系统中。（2 ）训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。

为了达到这两个目的，我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法、衣柜整理法和

番茄工作等时间管理工具，我所教授的这些技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段

。无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这5个阶段：（1）收集一切引起我们注意

力的事情；（2

）加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；（3）组织整理得出的结论；（4

）把它们列为我们行动的选择方案；（5）行动，这就构成了我们生活中的“横向”管理层

，随时添加新事务。

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← 课程对象：

各部门经理、主管、各级中层管理人员和员工。

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← 课程大纲：

← 第一步、培土，原则为沃土

案例：大陆少壮派拜访李嘉诚，聆听江湖老大关于自我管理的定义。

折纸游戏：你还有多少时间？

一、概念

二、沿革

1. 公鸡型

2. 仓鼠型

3. 北极熊型

4. 群狼型

三、原则

1. 获取“青蛙”

2. 确保“不中断”

3. 支配“时间”

4. 丢掉“芝麻”

互动环节：1、您的时间管理现状测试





← 第二步、育种，时段规划术

一、你的时间到那里去了

案例背景：某地产公司销售李明的困惑

二、认识时间黑洞

案例解析：李明的时间统计结果

三、避开时间黑洞的策略

1. 关掉微信

2. 运用日程表和今日待办

3. 保持工作环境的干净整洁

4. 注意休息

5. 设置任务的最后期限

6. 对你的工作进行规划

4. 黑洞的寻找：时间日志

5. 培育种子：时段规划法

六、找到自已的价值观

互动环节：职业价值观测试及解读。





← 第三步、萌芽，四象工作术

一、传说中的四象限法则

1、第一象限文化

2、第二象限不紧急但非常重要

3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象

4、第四象限文化

二、李明应用四象限时间管理法的四步

1. 第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单）

2. 第二步、把工作任务放入四个象限

3. 第三步、应用”猴子法则”走出第三象限

4. 第四步、进行第二象限工作

三、第二象限事务的目标分解与任务描述

四、把时间看成一种投资

视频案例讨论：上海第一的士的时间管理

五、日程表和今日待办

互动环节：

星期一，李明是一家地产公司的市场人员，早上刚上班，发现有一堆的事

情等他处理，这些事包括以下十个方面：----

请分析判断改造以上任务清单





← 第四步、生发，衣柜整理术

一、收集-清空衣柜

1. 李明的收集篮

2. 收集工作的三大军规

➢ 收集工具越少越好

➢ 保证5 秒钟内拿出工具

➢ 定期清空这些工具

二、处理-为衣物分类

1、三类不可以执行的任务

➢ 垃圾

➢ 将来某时/也许

➢ 参考资料

2、五类可以执行的任务

➢ 2 分钟之内能搞定的事

➢ 需要多个步骤搞定的项目

➢ 指派给别人完成的事

➢ 特定时间做的事

➢ 待办事项

三、组织-将分类的事物重新储存

1、将来某时/也许清单

2、今日待办清单

3、项目清单

案例解析：李明的三个清单

四、回顾-对衣物做到心中有数

五、行动-选择最佳方案

案例解析：老师的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统

互动环节：

2011年8月5号，星期一，李强是一家地产公司的市场经理，手下有四个销售组

长，共计三十多位销售人员，同时还有两位内务，负责部门一般事物；早上刚

上班，发现有一堆的事情等他处理，这些事包括以下十个方面：----

请分析判断，将其列入将来某时，待办事项及项目清单，并解释原因。





← 第五步、剪枝，番茄工作术

一、为什么要用番茄工作

二、番茄工作步骤



第一步、确定“今日待办”



第二步、设定你的番茄钟（手机APP、闹钟等），时间是25分钟。



第三步、一个番茄钟只做一件事，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）后

停止工作，并在列表里该项任务后画个X。



第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后，休息25分钟。

第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟

三、控制中断及干扰

1、中断的控制

➢ 内部中断

➢ 外部中断

2、干扰的控制

➢ 来自上司的干扰

➢ 来自同事的干扰

➢ 来自下属的干扰

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