《Excel用图表说话——利用职场数据打造优秀分析图表》

Excel用图表说话

——利用职场数据打造优秀分析图表

课程背景：

一份有说服力的分析报告除了必须提供分析报告数据外，还必须把表格数据所隐含的信息提炼出来，及时发现企业管理中更深层次的问题，提出解决方案和对策，这就需要绘制各种分析图表，俗话说：“文不如表，表不如图，一图抵千言”。

如果你迫切的需要解决以下问题：

1. 面对一个分析要求，不知应该从何下手？用什么图形展示？

2. 除了柱形图，就不会其他图表？

3. 自已做的图表总觉得不够商务？

4. 你想让自己的图表脱颖而出吗？

5. 你想提升自己的职场竞争力吗？

6. 想知道怎样才能更好地利用图表来传达重点吗？

那么行动起来，该为提高图表颜值做点什么?

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业的各类管理人员

课程方式：培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

课程收益：

● 掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路

● 掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧

● 利用图表有效传递信息，促进沟通，打动你的客户和老板

● 提升数据说服力，提高职场竞争力

课程大纲

第一讲：图表基础

1. Excel是如何作图的

2. 从数据到信息

3. 认识图及理解图表类型

4. 图表设计与制作思路

第二讲：制作分析图表的技术准备

一、创建图表的基本方法

二、高效图表操作技巧

1. 了解坐标轴

2. 利用辅助列

3. 向图表追加数据系列

4. 选择难于选择的数据系列

5. 改变数据系列的图表类型

6. 理解时间刻度

7. 用好点和线

第三讲：图表的修饰和美化

一、Excel图表缺陷及补救

1. 柱形图与条形图的缺陷及优化

2. 饼图与圆环图的缺陷及优化

3. 折线图与面积图的缺陷及优化

4. 图表美化的原则

5. 简约

6. 整洁

7. 对比

二、突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

三、让图表元素显示为单元格数据，让图表数据更加灵活

四、在图表上显示指定的说明文字或图片

五、调整系列分类间距和重叠比例

六、为图表添加趋势线

第四讲：各种图表图形应用原则

1. 柱形图：如何更加直观的表达出数据信息

2. 条形图：以另一个视角来分析数据

3. 折线图：考查数据的变化趋势

4. XY散点图：分析数据的变化因素

5. 饼图和圆环图：结构性分析的主要图表

第五讲：常用分析图表的制作

1. 平均线图的制作

2. 带合计的多年数据对比分析图的制作

3. 进销存变动对比图的制作

4. 销售任务完成差异分析图的制作

5. 同比、环比及差异分析图的制作

6. 产品市场占有率分析图的制作

7. 复合饼图的制作

8. 子母饼图的制作

9. 对称条形图的制作

10. 多项目多指标对比雷达图的制作

11. 预算执行差异对比趋势分析图的制作

12. 绩效考核指标达成分析图的制作

13. 项目完成百分比情况分析图的制作

14. 影响利润因素分析图的制作

第六讲：制作动态图表的基础知识

1. 制作动态图表的基本原理

2. 制作动态图表需要用到的函数和公式

3. 创建动态图表的方法

4. 控件的选择及使用方法

第七讲：动态图表的制作实例

1. 使用组合框控件的动态图的制作方法

2. 使用单选按钮控件的动态图的制作方法

3. 使用复选按钮控件的动态图的制作方法

4. 使用滚动条控件的动态图的制作方法

5. 多控件的组合动态图的制作方法