《Excel在人力资源管理中的高效应用》

Excel在人力资源管理中的高效应用

课程背景：

很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。

1. 如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况；

2. 如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据；

3. 每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工；

4. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表；

5. 员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同；

诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：企业的人力资源总监、HR等人员；

课程方式：培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

课程收益：

● 注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。

● 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

● 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

● 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

课程大纲

第一讲：HR人员使用Excel必须具备的基本素养

1. HR表格的规范化和标准化

2. HR表格常见的错误和不规范

3. HR表格架构的重新设计

4. 正确处理数字与文本数据

5. 正确处理日期和时间数据

6. 高效准确输入数据

案例演练：不规范HR表格的重新整理与组织

第二讲：HR人员必须掌握的数据处理工具

1. 必须掌握的实用HR数据处理工具

2. HR数据的备份与更新

3. HR数据的分离与汇总

第三讲：HR人员必须掌握的数据处理函数

1. 学会HR数据的逻辑判断处理

2. 处理重复刷卡数据

3. 计算合同到期日

4. 合同提前提醒

5. 计算年龄和工龄

6. 计算工作日加班和双休日加班

7. 计算个税

8. 从身份证号码提取重要信息

9. 编制动态的月度员工信息统计报表

10. 制作员工档案卡

案例演练：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据

案例演练：利用查找函数建立动态的滚动汇总表模版

第四讲：数据透视表在HR中的灵活应用

1. 员工信息的多维度分析

2. 全年工资的汇总与全方位统计分析

3. 快速核对社保和公积金

4. 从工资数据中发现员工的流动信息

案例演练：制作员工信息的各种统计分析报表

案例演练：建立动态的流动性分析模型

案例演练：离职原因多角度综合分析

第五讲：图表在HR中的典型应用

1. 制作图表的基本方法和注意事项

2. 突出标识图表的重点信息

3. 用组合图表表达更加复杂的信息

4. 用动态图表灵活显示需要的数据

案例演练：同比增长分析图表制作

案例演练：业绩达成率分析图表制作

案例演练：显示变化区间的浮动变化图