造船企业项目管理实战培训

一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用
•什么是项目管理？
•项目管理核心框架• 三大目标、五个过程
•项目管理的成功标准和三重制约因素
•规划项目生命周期
• 项目管理九个维度
2、造船企业项目管理

·造船项目的典型特征
·造船企业的项目管理
二、Microsoft Project 项目管理环境设置
· PROJECT产品分类和主要功能
· Microsoft Project 的工作环境

· 项目初始化设置：项目视图与项目日历
三、项目的启动阶段
•项目启动阶段主要工作
•定义项目需求与项目目标
•项目启动准备阶段的管理要素
• 项目的约束和风险
•项目任务书
• 项目管理的标准和规则
• 项目启动会

·四、大型制造项目的计划管理
1、项目计划编制的内容和有效方法

•编制有效项目计划的主要原则和过程

• 正排和倒排计划
2、明确项目的工作范围
•项目范围定义：确定各阶段目标和交付成果
•项目范围界定的重要工具：WBS工作分解结构
•WBS分解方法：项目分解的定义、标准和方法
现场练习：WBS项目分解实战演练

• 项目案例分析：船舶工程WBS分解结构
3、项目任务管理（任务工作量和工期估算）
• 项目任务：有效地定义任务的四个目标
• 任务的属性：定义、说明和限定条件
• 估算任务工作历时和工作量评估
• 乐观和悲观的项目时间估算：计划评审技术PERT的应用
• 以部门及工作任务导向的的日程表
• 基于部门和月度的项目控制要求• 里程碑计划
• 工作任务说明、相关文档的连接
4、造船项目的进度计划• 编制项目总体日程计划表
• 项目的时间约定：总期限和阶段期限设定及对动态计划的影响
• 任务的限制条件：约定项目中的强制时间
• 任务的工作次序• 认识四种逻辑关系：顺序、并行
• 优化工期的工具：关键路径技术
• 关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心
• 找到瓶颈•关键链技术应用实践2：合理调配资源和安排非关键工作
实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战
实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效
应用及练习 
1：编制项目的进度计划、关键路径应用
2：快速展现月/周计划
3：按专业或部门对工作任务进行分组
4：项目的合并、分级管理及集成管理

应用讨论：

建立结合关键点的动态造船协作计划

五、如何有效整合项目资源（项目人员、项目采购、设备及材料安排）
1、项目资源规划与评估
•规划企业的项目资源库（人工、生产设备、材料、角色、协作单位）
• 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料
• 资源技能和分组定义
• 资源和成本：资源费用成本核算
2、资源分配
•评估项目资源需求状况和资源可用性

• 资源责任矩阵：工作目标及工作职责分配
•建立详细基于资源• 项目人员的月、周/日工作安排表
• 资源使用状况、资源使用监控• 资源使用效率分析与人工时统计
3、管理造船工程中关键设备的利用率
• 资源分配冲突原因分析及解决办法－平衡资源
• 项目各阶段工作量统计与分析
•平衡关键资源在多项目中的组合应用
•评估关键资源调配对项目进度的影响：提高关键设备的利用率
项目实战练习：项目计划的资源分配计划，资源过度分配的有效解决
六、项目风险管理
•案例分析：大型制造工程项目的风险分析
•风险识别，项目中潜在的风险
•识别风险的方法和工具：头脑风暴、鱼骨图、风险识别表、决策树
•风险定性分析、•风险定量分析

• FEMA分析与风险管理
• 仅仅是供应商的问题吗？如何加强管理外部风险
• 成功实施的保障• 项目管理中的风险
•如何应对项目风险：风险应对策略、风险应对计划

• 决策树• 选择佳的投资解决方案
•制定项目风险管理计划
★ 案例与实战练习：
•工程及大型装备制造项目常见风险的识别与应对

七、项目的执行
1、执行项目
• 设置项目管理计划考核目标：项目基准

• 多级项目、多专业计划的有效规划与控制

•项目正式运行：发布正式项目计划
•工作任务的下达与接收

•执行部门的项目工作完成反馈
•项目经理的进度执行更新的方法：完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
•设定项目更新的周期：界定任务的完成状况

•项目工作执行的检查与确认
• 中途暂停的任务填报和影响
• 按项目日程快速更新
• 跟踪视图与表的使用
2、 项目计划变更管理：
• 项目内容和进度变更
• 被迫中止和因故延期的任务处理
• 设定新的绩效基线和早期基线的保存
• 比较多版本项目计划变化的差距
3、 项目监控
• 识别基准计划、实际计划、当期进度
• 项目控制机制：项目进度和成本执行状况分析
• 项目进度监控的方法运用1：跟踪项目运行趋势分析
• 项目进度监控的方法运用2：进度线和进度状态标记的应用
• 项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务
• 监控报表：定义项目进度与成本监控表
• 监控状态定义：定义项目预警提示灯
• 项目绩效综合分析：EV挣值技术进度和成本绩效指标
现场项目实战练习：

1、项目执行数据与跟踪监控练习
2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3、处理因故延迟的任务，变更管理

4、**视图和报表管理项目
• 常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
• 任务及资源的分配状况图
• 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用
• 制作项目报表
• 项目分析：可视报表与数据透视表
八、企业项目沟通管理

◆项目干系人管理

•识别项目干系人

• 干系人对项目的影响（主机厂、外协单位）

• 组织和管理项目干系人
• 汽车项目管理中的内外干系人分析

◆项目协作沟通

•沟通的基本概念

• 常见项目沟通问题
•项目经理面临的沟通渠道
• 沟通方式和方法选择

•项目中的冲突管理

•有效沟通的渠道和方法
• 建立项目沟通计划
• 项目过程协调会
◇互动游戏：面向管理层• 项目经理• 项目团队的有效沟通演练

九、企业项目管理
•建立分项生产计划标准模板

•经验与教训积累

•过程及完成项目文档管理