《客户投诉处理技巧提升》

讲师:陈知一 发布日期:01-01 浏览量:982

一、关于投诉

1. 什么叫投诉(投诉与咨询的区别)

2. 投诉的实质

3. 投诉产生的原因

二、正确认识客户投诉

1. 社会经济与文明程度的进步对客户及消费者的影响

2. 客户投诉的动机与原因分析

3. 正确认识投诉对企业和员工的正面促进作用与意义

三、 投诉处理流程

1. 客户投诉的响应

1.1 投诉问题分析

2. 客户投诉的处理

2.1投诉事件或被投诉人的调查

2.2 投诉责任的认定

2.3  投诉处理方案的商讨

3.处理方案回复(投诉四个步骤:Plan Do Check Action)

3.1与客户对处理结果确定一致**

3.2 投诉结果跟进与客户满意度后期关怀

3.3  投诉问题改善措施拟定**

3.4  改善方案的落实执行

四、 处理投诉的基本话务礼仪及规范用语

   1.1开头语与结束语

   1.2投诉处理过程中礼貌及致歉语言的使用

   1.3服务忌语

  1.4选择积极的语言交流

1.5及时提供反馈信息

1.6自信果断的接触客户

五、 沟通的艺术:倾听

1.1听到不等于倾听

1.2让听进阶

1.3倾听中要注意的问题;

    1.4总结与复述 

六、 沟通的艺术:提问的技巧

1.1如何提出引导型问题

1.2开放型问题

1.3 针对型问题

1.4 征询型问题 

七、 投诉处理原则

1.1勇于承担责任原则
1.2真诚沟通原则
1.3效率**原则

八、 抱怨投诉的处理技巧

1.1顾客的性格分析及处理技巧

1.2顾客抱怨及投诉处理六步骤

1.3八种错误处理顾客抱怨的方式

九、 投诉管理体系建设

1.1投诉预警机制的建立

1.2投诉管理制度的建立

1.3投诉处理人员的培训

1.4投诉管理效果的持续改进

投诉数据的收集与分析提炼

内部跨部门改进的推行

十、 经典案例赏析与讨论

跟晋商乔致庸学投诉处理艺术

十一、 实战演练





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