如何高效地开展会议

**讲：为什么要开会

一． 明确会议的目的

1. 发布信息

2. 解决问题

3. 激励士气

4. 汇报工作

二． 是否要开会

1. 无需开会的五个如果

2. 必须开会的五个如果

练习：

目前的工作中，有哪些会议是无效或低效会议？并说出理由。

第二讲：什么时候开会

一． 会议的频率和时间选择

1. 公司大会

2. 部门会议

3. 突发会议

4. 一对一会议

练习：

当前的公司内有哪些会议的频率和时间安排的不够恰当？并说出理由。

第三讲：怎样开会才高效

会前：

何时开会

什么场合开会

谁组织

谁主持

谁参加

谁发言

谁记录

会中：

高效主持技巧

练习：主持人的开场和控场技巧

高效发言技巧

练习：高效发言技巧的现场掌握

高效聆听技巧

会后：

谁负责

谁跟踪

探讨：如何达成会议决议