狼性管理—华为高效能时间管理工作坊

讲师:郭楚凡 发布日期:01-01 浏览量:1001

视频:生命的后一天

讨论:我们的效能问题出在哪里?

一、职业人士必须学会时间管理

视频:被时间拖垮的经理

小实验:铁桶装沙

1、看待时间的三种观点

2、时间的特征

3、时间资产计算图

4、时间的分配与运用

5、你的时间价值几何

6、时间管理的历程

7、什么是时间管理

8、时间是怎样被浪费的?

9、学习时间管理的意义

二、对你的时间管理现状作出评估

小测试:你浪费时间的情况严重吗?

1、时间窃贼分析

2、个人时间管理的分析与评估

案例:某分公司总经理的时间分配状况

三、对时间进行计划

1、确定角色和价值观和人生目标

讨论:效率VS原则

要事**的时间管理矩阵

明确自己的价值观—把握做事的原则和优先次序

第四代时间管理涉及到的8个领域

讨论:当任务出现冲突的时候怎么办?

明确自己的价值观

确定角色

设定人生目标,做一个目标导向的人

案例:郭老师2011年目标

选择近期目标

练习:计划明天日程

练习:角色与目标事件

2、列出事件清单

3、排定事件次序

为第二象限预留时间

时间管理的原则:80/20原则

小组作业: 给老张安排一天的任务

练习:酒店张经理的工作计划

4、制定时间计划表

工作任务分解结构(WBS)

甘特图

网络图

四、有效执行计划

案例:张经理的年度预算

1、绝不拖延

2、排除干扰

   消除不速之客的有效途径 

3、防止意外

  应付意外事件

4、日事日清

5、80/20法则

五、时间管理的技巧

1、技能一:学会授权的技巧

   授权的方法与原则

2、技能二:怎样拒绝外界的干扰

3、技能三:会议时间的管理技巧

案例:使用会议检查表:

4、技能四:高效的文件管理技巧

5、技能五:电话的时间管理技巧

6、技能六:应付上司的时间管理技巧 

7、技能七:E-mail时间管理技巧

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