《高效能时间管理与效率提升》

讲师:曹爱宏 发布日期:01-01 浏览量:710
 

² 课程大纲

9:00---17:00

**章  认知时间管理

一.定义

l 视频《时间都去哪了》案例导入:时间为什么很重要

l 时间管理目的

l 时间管理重要的功能是

二.时间管理历史

l **代时间管理:备忘录型

l 第二代时间管理:简单计划型,时间管理法分析

l 第三代时间管理:操之在我型,时间管理法分析

l 第四代时间管理法:个人管理,倒着看四代时间管理

三.时间管理认知及要素

l 价值观VS时间管理

l 时间管理的三大要因

l 效率V.S效能

l 时间管理自律性、集中性、协作性

第二章  时间管理必要性和管理障碍

一、时间规划的重点是什么?

二、浪费时间的个人原因 

l 时间管理自我评量

l 时间管理矩阵图

l 行事的轻重缓急与时间配置

三、时间管理障碍

l 1.找出时间的小偷

l 2.有效处理干扰的方法

l 3.电话干扰的处理方法

l 4.有效运作会议的方法

l 5.有效沟通与时间管理

l 6.清单化与标准化

第三章 时间管理原则与模型

一.原则--目标的重要性

1.目标Smart

l 原则1:具体明确(Specific)

l 原则2:能夠衡量(Measurable)

l 原则3:可以实现(Acceptable)

l 原则4:切实可行(Realistic)

l 原则5:设定期限(Time Bound)

2、有序原则

3、20/80原则

4、时间管理四象限

二、时间管理模型运用

l 时间管理模型介绍

l 定义你的目标与角色

第四章:实用的十五种时间管理工具方法

一、目标管理法

二、善用管理工具

三、善用便利贴

四、颜色管理

五、工作时段分配法

六、时间管理的利器:To-DoList

七、工作流程专业化

八、7.80/20法则与减少重覆工作

九、ABC法则运用

十、要事**

……

第五章 时间运筹技巧与业余时间管理

一、并行工作模式

二、串行工作模式

三、并行串行如何兼顾

四、业余时间管理

l 一个人有什么成就看业余时间安排

l 八小时外决定你成为什么样的人

l 别休息太久,后面的人会追上来

l 业余时间的“要事”是什么

l 特殊的人生算式

l 理解时间大于金钱

l 实现自我更新和完善提高

l 总结:管理时间就是“舍得”

l 选择的重要性--人生因选择而不同

第六章 善用时间提升效率

一、会议时间管理
二、应酬时间管理
三、学会拒绝
四、学会休息
五、竞争中的时间战术


课程补充----课程落地练习的部分工具:

l 任务管理软件

l 任务排序表

l 普瑞玛法则

l 流程图

l 马云建议的工作习惯

l 多种提高效率工具和图表

l 好报告的一个范例

l 工作日记

l 新软件“时间广场”

l 每周时间开销清单

l 工作任务表

l 日事计划表

l 日清自检表……

课程总结、回答学员问题、拷贝资料


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