8招快速打造完美职场ppt

8招快速打造完美职场PPT（实操）

（适合有一定ppt操作基础学员）

课程介绍及课程大纲（1-2天）

课程简介：本课程尤其适合广大职场人士（非设计人员），快速提高PPT制作能力，尤其

是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现

技能，做出可以高效沟通，令领导满意的PPT。同时掌握演示沟通技巧，实现完美呈现，

塑造企业形象，有效说服客户和观众。本课程使您一步步地建立一个引人注目的PPT演示

报告。通过本课程案例演练，教你灵活应用这些技巧、使您的观点效果显著的直观工具

。

培训对象：适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT的人士，尤其是从事商业营

销、项目管理、管理咨询、企业领导助理/秘书等企事业单位的职场人士。



学员基础：本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作



课程收益： 1、掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示

6、改善工作方式，提高工作效率；

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

课前准备：学员电脑最好事先安装好office2010及以上版本。



培训大纲：



导入：PPT制作过程存在的问题解决方案



1. PPT制作过程存在的四个主要问题？

➢ 功能不够熟练

➢ 制作流程混乱

➢ 逻辑结构不清

➢ 视觉表现不力



如何解决这些问题？



2. 了解好的PPT的标准？

➢ 目标明确：精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

➢ 逻辑清晰：金字塔结构、故事化线索

➢ 表达有力：视觉化展现、排版合理、配色、动画辅助

3. 改变，你也可以成为PPT达人

➢ 功能熟练：文字、图形运用、配色、动画、图表 、模板等等

➢ 规范流程：严格按照规范PPT制作的流程进行设计

➢ 设计原则：魔法7原则、KISS原则、超短裙原则、Z"字法则

➢ 设计风格：苹果IOS、扁平化、LOW POLY（低面多边形）、立体、长阴影

➢ 案例欣赏





第一招、醍醐灌顶：文字优化处理



1. 字体选择及优化技巧

➢ 衬线字体、非衬线字体

➢ 字体的下载和安装

➢ 如何一次性替换幻灯片的字体

➢ 如何将字体嵌入到PPT中发布作品

➢ 文字效果，图片填充

➢ 文字间距、行距，段落间距

2. 文字过多处理

➢ 备注页，讲稿提示

➢ 文字提炼，突出重点

➢ 转换图表，视觉呈现

3. 突破单调文字，体现美感

➢ 色块的运用

➢ 线条的运用

4. 案例应用

➢ 文字过多提炼案例

➢ 色块线条在文本排版中的应用案例

第二招、图形创意，视觉呈现



1. 形状绘制、填充、布局

2. 顶点编辑，突破常规，变化自如

3. 形状组合、剪除、交叉，形状联合

4. 案例应用

➢ 利用形状创意设计PPT封面

➢ 利用形状设计PPT目录

➢ 利用形状进行文本优化排版

➢ 借助PPT布形工具快速实现图形各种布局

第三招、素材运用，让你的PPT高大上



1. 常见素材的下载

2. 素材的选取和运用

➢ 图片的选取原则

➢ 图标的使用原则

➢ 素材处理技巧和个性化方法

➢ 素材的本地整理和查找方法（辅助工具powermockup、Everytiing使用）

3. 图示，图片的处理方法

➢ 图片裁剪、透明、抠图、制作剪影

➢ 图片的选取和排版

➢ 图示运用，修饰辅助

➢ Nordri Tools工具快速统一图片大小

4. 案例运用

第四招、版式设计，让你的ppt美观、专业



1. 版式设计6大原则

➢ 对齐——对齐突显整洁（案例分析）

➢ 对比——对比引发关注（案例分析）

➢ 聚拢——聚拢构建关系（案例分析）

➢ 重复——重复形成统一（案例分析）

➢ 降噪——降噪助于简约（案例分析）

➢ 留白——留白聚焦视觉（案例分析）

2. 常见的版式设计案例分析

3、版式的修饰和丰富



➢ 图示应用

➢ 图形应用

4. 版式排版案例

➢ 参考线的使用

➢ 对齐操作在排版中应用

➢ 表格创意排版案例

第五招、图表表达，高效呈现，有效沟通



1. 图表的分类

2. 图表制作思路、考虑的因素

3、关系型图表（案例修改）



➢

关系图表的关键要素：多样性、优先性、逻辑关系（线条图形、颜色、布局）





➢ SMARTART快速制作图表及优化

➢ 利用图形自由创意关系图表

4、数据型图表



➢ PPT图表制作方法与技巧

➢ 图表类型的选择

➢ PPT图表美化设计

➢ EXCEL图表导入PPT如何实现动态更新

5. 图表案例分析

a) 柱状图如何突出最大值

b) 柱状图如何体现大于平均值的数据

c) 气球图的制作

d) 折线图制作美化

e) 百分比饼图的优化

f) 条形图创意设计、美化

第六招、急速快车，提升ppt制作效率：模板的运用



1、母板与模板的区别与应用



2、模板的设计步骤



3、模板设计案例



➢ 封面设计案例

➢ 目录设计案例

➢ 内容页设计案例

➢ 年终工作汇报模板设计

第七招、PPT配色技巧



1. 在幻灯片中使用类比原则配色原则

2. 在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则

3. 在幻灯片中文字的配色原则和方法

4. 在幻灯片中图形的配色原则和方法

5. 配色软件

6. 模仿配色网站

7. 配色案例

➢ 单色配色案例

➢ 多色配色案例

第八招、动静结合，动画引导视觉，辅助演示



1、制作专业的PPT动画



➢ 动画目的辅助理解，什么时候需要使用动画

➢ 动画设计的基本技法和技巧

➢ 时间轴在动画中的灵活运用

➢ 动画的叠加、衔接、组合

➢ 动画测试技巧

➢ 动画设计案例分析（组合动画、创意动画）

2、PPT演示技巧



➢ 如何自如跳转到所需的幻灯片

➢ 如何在放映时让幻灯片变成黑板

➢ 演讲人如何独享会议稿的备注信息

➢ 随心所欲缩放显示



总结提高、资源提供、辅助工具



课程结束赠送大量模板、专业图表、及PPT制作辅助工具





课程特点



➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

➢ 展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势

➢ 结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用

➢ 课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力

➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。

➢

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常

见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。



培训与形式



➢ 本次培训采用企业内训形式。

➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。



课堂要求



➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

➢

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担