企业文秘、行政助理职业化训练 内 训

 **天课程

模块一企业行政文秘职业素养及成功展望    

企业文秘人员的职业价值和作用；
企业文秘工作的基本特征，并探讨自己在工作中的困惑；

文秘人员的职责与主要工作内容；

优秀文秘人员的职业素养养成。

模块二人际沟通与工作协调技巧           
沟通工作的定义；
常见行政工作沟通失败的原因分析；
如何说、听、问？并实现说听问技巧的各项练习；
秘书人员如何沟通，领会各种上司任务安排的重点与方式？

      上司行程安排中上下关系的协调与日程安排技巧；

      如何在沟通中实现保密工作？

      与新闻工作者的沟通与协调技巧。
课程研讨：面对挫折，依然快乐的秘诀！

模块三商务礼仪与职业形象塑造          

1、个人形象塑造及礼仪
  着装的TPO原则；
  女士着装的要点；
  男士着装的规范；
  仪容礼仪规范；
  化妆的礼仪；
  站、坐、行的礼仪规范；
  恰当的肢体语言。
2、行政秘书公共场合礼仪
  见面介绍的礼仪；
  问候的礼仪；
  名片的使用；
  日常商务活动中的礼仪规范；
  与工作有关的文体活动中的礼仪规范。
3、电话礼仪
  接听电话的基本原则；
  接听电话的几项注意；
  拨打电话的几大要点。

      4、现场模拟情景练习

         与领导外出时注意事项；

         在与客户交流时各种注意事项；

         在与客户户外运动时各种注意事项；

         代表单位慰问同事或领导时注意事项。

培训提纲：第二天课时

模块四日常事务管理                 
为上司做行程的安排；
上司的行程安排有特殊情况时的处理技巧；

上司出差前的准备工作；

上司去拜访客户前的各项准备工作；
访客接待；
接待客人流程管理；
接待重要客户的吃住行细节安排与注意事项；

      企业会议会前准备、会中协助、会后整理；

      会议后的跟踪与汇报；

      会议纪要的十大建议与注意事项；

      日常工作计划与工作日志的整理办法；

      记录汇报工作内容的方式；

      办公室5S：整理、整顿、清扫、清洁、修养；
文件处理流程化执行与管控；
办公用品申购、领用。

模块五文件资料管理与运用             
电子文档分类标准与储存方式；
档案管理的原则；
文档的索引；
电子文档的备份制度；
名片系统管理。

模块六快速阅读与速记的基本功训练         

      快速阅读的技巧：整体与分体阅读、阅读速度与效率、理解能力的解读；

      速记的方式与方法，快速、要点、省略、代替的方法；

      给予各种日常工作的阅读与速记的练习；

      速记练习的过程与瓶颈分析。