高效时间管理和效率管理
讲师:张佩星 发布日期:01-01 浏览量:655
我的时间我掌握
Ø 时间的特性 Ø 从**代到第四代时间管理法 Ø 工作时间和闲暇时间 Ø 不能控制和完全控制 Ø 时间管理矩阵图 紧急度和重要性 效率与效用 Ø 不做滥用时间管理的人 | Ø 规避时间管理的陷阱 不好意思拒绝别人 不速之客 帕金森定律 会议病 Ø 克服惰性，提升自我效率 Ø 成功人士的七个习惯 Ø 机不可失，时不再来 |
l 案例分析 | |
ü 经理的一天 | ü 大石头和小豆子 |
l 互动实践 | |
ü 计算时间价值和成本 | |
时间管理的工具和技巧
Ø ABC法则 Ø 长期计划和短期计划的平衡 Ø 如何克服拖延 Ø 有效委派 Ø 学会说“不” Ø 办公文件和商业信函处理 | Ø 电话节时妙招 Ø 告别完美 Ø 睡个好觉 Ø 时间管理的工具 效率手册 象限法 |
l 案例分析 | |
ü 工件、时间与精益生产 | ü 抛弃爱因斯坦情结 |
l 互动实践 | |
ü 说“不”练习 | ü |
阶段性目标设定和计划执行
Ø 讲究时效的目标规划 长期目标 中期目标 近期目标 每日目标 Ø 如何制定具有明确时限的工作目标 简明性 可考核性 可接受性 现实性 时限性 | Ø 如何制定一个可操作的工作计划 目标细化 任务分解 定义角色 明确完成标准 估计时间，编制进度表 Ø 任务约束和完成任务的关键路径 Ø 用6西格码方法管理时间 Ø 资源平衡和不可预见因素 Ø 当计划不如变化 Ø 在有限时间内完成任务的关键：执行力 |
l 案例分析 | |
ü 没有执行力的计划：束之高阁的WBS | ü 当领导设置了不现实的任务截止日期 |
l 情景实践 | |
ü 工作分解和计划编制 | ü MS Project编制计划甘特图 |
日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升
Ø 你能掌控你的时间吗？ 时间划段 任务分析 高效益活动处理 低效益活动处理 4D把控技巧 合理安排公务会见 公出分析 Ø 日常管理活动中的时间分配 用在战略规划方面的时间 用在客户身上的时间 用在员工身上的时间 用在问题解决方面的时间 掌握心中的罗盘 | Ø 如何有效授权 介定可授权工作和不可授权工作 介定被授权人 事务性授权和权变性授权 既委派任务、又委派权力 既明确责任、更建立义务 Ø 如何提升会议效率 为什么有人特别喜欢开会 改善会议的7个要点 应对5类会议杀手 让会议从一开始就吸引人 会议意见收集和表决技巧 快速达成共识 有效对付会议时间杀手 |
l 案例分析 | |
ü 韦尔奇的时间安排 ü 面对客户的时间 | ü 柳传志是如何召集会议的 |
l 互动实践 | |
ü 任务清单和时间划分练习 | ü 制定高效的会议日程 |
