《呼叫服务与沟通技能训练》

讲师:尚峰 发布日期:01-01 浏览量:1538

**章、如何理解呼叫中的完美沟通

一、什么是沟通:

1.   呼叫沟通中的三个反应级别

2.   信息的传达是基本

3.   答疑解惑是必要

4.   共情与愉悦是目的

讨论:回顾你目前的服务沟通级别程度

案例分享与研讨:播报式的呼叫

 

二、呼叫沟通风格的定位:

1.   从标准化到个性化的转变

2.   从亲切化到人性化的阶跃

3.   声如其人的背后

4.   甜美的仅仅是声音

5.   服务的心可以听得到

现场演练:从声音猜心情

 

三、呼叫沟通的三大障碍:

1.   障碍之一:没有表情与眼神的交流

——塑造声音的形象

2.   障碍之二:互动的方式单一

——找出和优化服务路径

3.   障碍之三:服务的及时性与间接性

——设立沟通中的服务跟踪流程

案例分享与研讨:一句话重千斤

 

四、高效呼叫沟通的步骤:

1.   耐心倾听、认真观察

2.   表示理解及共赢意识

3.   分析原因、分析对方深层需求、思考行动方案

4.   提出双赢合作方案

5.   获得认同立即执行

6.   跟进实施、监督检查

案例分享

 

五、深入对方情境的沟通策略

1.   对方关心的是什么

2.   如何站在对方立场进行沟通

3.   行为冰山模型

4.   钓鱼理论

案例分析:呼叫中心:电话受理正反两案例分析

 

 

第二章、呼叫沟通中的三大间接技能:微笑、认同、关心

一、让声音微笑起来的训练——使用四级强度训练微笑:

1.   针对友好的客户微笑;

2.   针对心情的不佳的客户微笑;

3.   针对批评我们的客户微笑;

4.   针对强势指责投诉我们的客户微笑;

 

二、赞美训练

1.   赞美话术、

2.   赞美的十大内容

3.   赞美禁忌

4.   呼叫中标签赞美15句话

赞美情景模拟演练

 

三、沟通中认同客户的训练---形成沟通中的认同习惯:

1.   对认同的理解

Ø  语言上的认同不代表认知上的认同

Ø  认同是一种思维与语言模式

Ø  从现在开始改变你的语言模式:先接纳后质疑

2.   认同客户的好处

Ø  便于客户情绪的发泄

Ø  便于客户轻松的表达

Ø  便于与客户共情共鸣

3.   认同客户的技巧

Ø  学会说“是”:情景演练

Ø  中性反馈的认同:情景演练

Ø  道歉式的认同:情景演练

 

四、沟通中的关心训练——关心的行为背后是一种态度:

1.   对沟通中的关心的理解

Ø  关心不是解决问题

Ø  关心是站在客户的角度想问题

Ø  关心的行为反应企业关注客户的态度

案例分享:心在为你跳动

2.   关心训练:

Ø  关心的程度

Ø  关心的内容

Ø  呼叫中关心的6大情景与话束

Ø  情景演练

 

第三章、呼叫沟通中的三大直接技能:倾听、询问、表达

一、倾听的技巧训练

1.   呼叫中倾听的重要性:

Ø  听既是服务的前提,也是服务的开始

Ø  听是在了解客户的真实需求

Ø  听比说更重要

2.   呼叫沟通常用五种倾听情景训练:

Ø  针对友好沟通的客户聆听技巧;

Ø  针对心情的不佳的客户聆听技巧;

Ø  针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;

Ø  针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;

Ø  针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧;

3.   倾听中的要点强化:

Ø  倾听中的确认技巧强化训练

Ø  倾听中的道歉技巧强化训练

Ø  倾听中的同理心反馈技巧强化训练

Ø  情景模拟训练

 

二、询问的技巧训练

1.   询问的重要性:

Ø  询问不是质疑而是确认

Ø  学会用询问代替批评

Ø  询问是与客户一起解决问题

2.   呼叫沟通常用三种询问情景训练:

Ø  内容完整性与细节的询问训练

Ø  开放式发泄情绪的询问训练

Ø  选择式流程确认式询问训练

Ø  情景模拟训练

三、表达的技巧训练

1.   快速组织语言的训练

2.   正向积极表达的训练

3.   概括总结表达的训练

4.   呼叫表达常出现的问题

5.   “三明治”拒绝表达训练

(针对五常见问题的三明治沟通技巧)

 

四、呼叫中的销售沟通

1.   做好销售沟通的三项基本技能:

Ø  熟悉产品

Ø  熟悉流程

Ø  熟悉市场

2.   感知客户的真实心理需求技巧

Ø  了解客户的兴趣与偏好

Ø  了解客户的顾虑和担心

Ø  了解客户的关心点和核心利益

Ø  情景演练

3.   帮助客户塑造价值技巧

Ø  塑造客户的独到眼光

Ø  塑造产品的独特价值

Ø  塑造品牌及隐形价值

Ø  情景演练

4.   跟进服务沟通技巧

Ø  说清楚后续服务流程

Ø  询问并确认客户其他需求

Ø  表达真诚服务意愿

Ø  情景演练

 

五、呼叫异议的沟通

1.   呼入电话分析与处理技巧

Ø  音量分析

Ø  语速分析

Ø  语气、语调

Ø  情绪分析

Ø  表达逻辑分析

Ø  核心问题分析

2.   四种性格异议客户的沟通

Ø  力量型、活泼型、完美型、和平型

Ø  四种性格的短片断观看及分析讨论

Ø  针对四种客户性格的异议沟通技巧

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