高效会议

　　一.有效开会的八原则
　　1.要准时出席并遵从会议规则
　　2.主持人要控制会议的时间和气氛
　　1）主持人好不是主要领导人
　　2）主持人必须牢记会议的时间范围（时间成本）
　　开会的成本
　　3）主持人必须善于控制会议的方向和气氛
　　运用提问技巧
　　3.很好地做准备工作，采纳建设性的意见
　　4.不能在会上固执己见，避免争吵
　　5.决议要有成果
　　6.不要中途退席
　　7.领导人立场中立，化解矛盾
　　8.追踪会后各项决议的行动和结果
　　二.有效会议八戒条
　　1.不开没有明确议题的会；
　　2.不开有许多议题的会；
　　3.不开没有准备的会；
　　4.不开可开可不开的会；
　　5.不要无关的人参加；
　　6.不要作离题的发言；
　　7.不要作重复性的发言；
　　8.不要马拉松式会议--议而不决
　　三.有效会议的三大阶段
　　一般会议划分为三大阶段
　　（一）会议前—计划
　　特别应该注意以下六个方面---遵从5W1H原则
　　会议的前期准备、会议纪律
　　（二）会议中-开始、扩展、达成、总结
　　1.会议的开端
　　2.开场白
　　3.规范议程
　　4.议题的展开
　　5.扩展/回收
　　6.达成决议的标志
　　7. 如何达成决议
　　8.会议的总结
　　9.形成会议纪要
　　（三）会议后—跟踪
　　会议跟踪的重要意义
　　行动跟踪－目标计划单
　　（四）常见会议技巧
　　工作例会
　　项目例会
　　跨部门沟通会
　　客户/领导汇报会