高效会议管理大纲

《高效会议管理》培训大纲

郭 云





培训目标

当前企业的经理人之间最常见的对话是；“忙什么呢？”“忙着开

会呢。”其实，大部分人都是带着低落的情绪去参加会议的，因为很多

会议都是在浪费时间。但是会议对于企业的运作来说是必不可少的。

实际上，如果不举行会议，企业就无法运作。

那么，如何改善我们的会议状况，提高会议效率，组织高效的会

议？如何真正解决“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的问

题？

庆幸的是，我们在会议组织方面的技能是可以通过学习训练加以改进的。



在完成本课程学习之后，您将能够：

• 确定您在会议组织方面的强项和弱项；

• 了解高效会议具有哪些特征；

• 了解如何构建企业高效和谐的会议体系；

• 有效提升会议组织的能力和技巧。

培训时间 一天（7课时）



培训内容



一、 会议管理基础

当今会议面面观



会议的定义和目的

会议的作用和功能

会议的成本计算

会议的频率安排

二、 如何组织好单一会议？



1.组织好单一会议的五个原则



2.组织好单一会议的五个步骤



3.组织好单一会议的五个技能

4.组织好单一会议的四个关键点



三、 如何构建企业和谐会议体系



1. 企业会议金字塔体系



• 企业组织结构与会议的对应关系



• 某项业务决策与会议的对应关系



2. 企业的三类基本会议及组织方法与技巧



• CEO和部门经理的“会议地图”



• “会议地图”的七步制做法



• 会议时间分布的六个要素



• 如何组织战略类会议？



• 韦尔奇关注的六种、十次会议



• 如何组织运营类会议？



• 如何组织标准化例会？



四、 如果提高会议效率？



• 六顶思考帽的技巧



培训方法



在培训过程中，穿插学员自测问卷、国内外知名企业的会议管理资料和企业实际会议

运做测试的案例，形式生动活泼，深入浅出。



说明：培训时间和培训内容可以根据企业的具体要求灵活调整与组合。