Excel&PPT职场办公高效应用（2天精通版）

Excel&PPT职场办公高效应用

讲师：马浩志



【课程介绍】



EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满

足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，

Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却

不能得心应手,懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题，或许别人几分钟

就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并将EXCEL运用到实际工作中，需

要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员

基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据

透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放

出来，真正成为EXCEL应用的高手。

PPT软件越来越先进，我们做出来的PPT质量并没有得到大幅度提升，究其原因，很多

人并不知道如何正确使用PPT，没有接受过系统的PPT培训。低水平的PPT不仅阻碍了正常

的商务沟通，也阻碍了我们的职场晋升。实现PPT的高效制作和精准呈现，其实一点也不

难，每个人都能成为PPT达人！本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与呈现技巧

，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！



【适用人群】



企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员



【学员收益】



【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控您的表格

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让您的数据整齐规范

【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让您感受数据的魅力

【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

【公式函数】掌握公式和函数技巧，让您的表格更智能，让您的工作一劳永逸

【高效制作】掌握正确高效的PPT制作要点和制作原则，让您赢在高起点

【精准呈现】掌握运用排版原则打造视觉化PPT，成就精彩职场人生



【课程大纲】





1 【高效操作】——让您运键如飞





1 【工作表快捷操作技巧】



掌控表格的快捷键

快速输入大写人民币值

快速输入当前日期和时间



2 【数据输入有绝招】



批量填充区域内的空单元格

设置自定义数字格式填充序列



3 【工作表的快速美化】



创建智能的“表格”

制作斜线表头



4 【工作表的查看与安全保护】



冻结行与列

对工作簿加密



2 【数据处理】——让您的数据整齐规范





1 【查找替换与定位和分列】



清除某特定格式的单元格内容

使用通配符查找

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速处理不规范数据



2 【数据有效性】



设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据



3 【条件格式】



设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

在条件格式中使用公式



第一天下午







3 【数据分析】——让您感受数据的魅力





1 【数据排序的技巧】



按自定义序列排序



2 【自动筛选与高级筛选】



筛选基础知识进阶

运用高级筛选获取不重复记录



3 【分类汇总与合并计算】



创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

快速进行多表之间的数值核对



4 【数据透视表】——掌握Excel核心功能





1 【数据透视表的结构与布局】



创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

改变行字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签



2 【数据透视表项目组合与执行计算】



自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段



5 【专业图表】——形象展示可视化沟通语言





1 【图表制作实用技巧】



快速制作图表

快速添加数据系列



2 【图表创意设计技巧】



图片美化数据点

图片填充形象化



3 【高级图表制作技巧】



两轴线柱组合图

双层饼图

甘特图

瀑布图



第二天上午



6 【公式与函数】——让您的工作一劳永逸





1 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固



公式及其构成

透视“单元格引用”

公式的快速批量复制

慧眼识函数

普通函数和嵌套函数

函数的类型

自动完成公式

将公式结果转化成数值



2 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人



常用的分类汇总函数

单条件计数、多条件计数（COUNTIF、COUNTIFS）

单条件求和、多条件求和（SUMIF、SUMIFS）



3 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据



常用的文本函数

计算字符串长度（LEN）

从字符串中取指定个数字符（LEFT、RIGHT、MID）

身份证信息的提取实例



4 【查找引用函数】-数据的高效查询



常用的查找引用函数

单条件下不重复数据的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）

灵活查找引用函数（MATCH、INDEX）

查找函数的综合应用案例



5 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明



常用逻辑判断函数（IF、OR、AND函数应用实例）

嵌套 IF 函数公式的快速准确输入

逻辑函数综合应用



6 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算



常用的日期和时间函数

计算合同到期日，跟踪合同（TODAY、EDATE）

年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)







第二天下午



7 【快速创建篇】—— 一键如飞，批量制作





1 【Word转PPT】



从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿



2 【PPT转Word】



快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字



8 【精华技巧篇】——招招精彩，精中选精





1 【形状/图片】的处理效果与呈现





形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用



2 一图胜千言—【图片】的处理效果与呈现





抠图的技巧与应用

去除图片水印的技巧



9 【视觉呈现篇】——视觉思维，呈现秘诀





1 文稿内容结构化视觉化实例





2 选择【合适字体】——文字呈现视觉化



什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体



3 善用【SmartArt图示】——逻辑关系视觉化



将文本快速转换为SmartArt图示

将图片快速转换为SmartArt图示

文稿内容图示化实例：时间轴图示、时间线图示



10 【专业演示篇】——流畅放映，大师水准





1 演示技巧1：



暂时隐藏放映屏幕上的内容



2 演示技巧2：



PPT文字太小，巧妙放大让全场观众看清楚



3 演示技巧3：



没有激光笔也可以有效指示屏幕上要强调的内容



——【整体答疑，总结提高】——



——【课后学员作品指导及技术支持】——