E表人才-管理人员的Excel高效操作技巧提升（2天版)

《E表人才-管理人员的Excel高效技巧提升》

讲师：马浩志

【课程介绍】

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？

您想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！ Office实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手!

【适用人群】

企业的各类管理人员，包括财务管理总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；采购经理、采购主管；库存主管；及其他相关管理人员等。

【学员收益】

掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用Excel能够举一反三，更加得心应手。

提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

【课程大纲】

第一天

模块一、数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

1.制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理

目标：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

4.查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用

目标： 往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；帐龄分析表编制；

1.高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1.快速统计的技巧

准备知识：数据导入和整理（之前模块）

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2.建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1.一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法



第二天

模块六、玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1.客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1.哪些产品的投入产出比最好

种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八、快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1.物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案

【结束】课程总结，整体答疑