Excel职场办公高手速成(2天精通版)

讲师:马浩志 发布日期:12-01 浏览量:813




Excel职场办公高手速成

讲师:马浩志

【课程背景】

马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师,他针对广大职场人

士在办公中经常遇到的问题与疑惑,开发出本课程。培训内容紧密结合企业案例,反映

了现实工作中需要解决的问题,具有更强的针对性和实用性。

本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点:公式与函数、数据透视表、图表、Excel

VBA等数据处理与分析技巧,让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能,成为专家级

Excel高手!

【学员收益】

课程注重Excel在职场办公中的实际应用,使学员能迅速提高自己的Excel水平,短时间

内成为专家级Excel高手,实现事半功倍的办公效率。

【课时】2天/12课时,可根据实际情况调整

【培训对象】

用Excel办公的管理人员,财务人员,以及负责报表编制、数据统计分析的相关人员等。



【课程大纲】



第一天





2 【公式与函数】





1 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固



公式及其构成

快速掌握运算符及优先级

透视“单元格引用”

普通函数和嵌套函数

函数的类型

公式的查错和公式审核

将公式结果转化成数值



2 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人



常用的分类汇总函数

单条件计数、多条件计数(COUNTIF、COUNTIFS)

单条件求和、多条件求和(SUMIF、SUMIFS)

多功能分类汇总函数(SUMPRODUCT)

数学和统计函数综合应用(处理管理费用汇总表)



3 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据



常用的文本函数

计算字符串长度(LEN)

从字符串中取指定个数字符(LEFT、RIGHT、MID)

身份证信息的提取实例

判断字符中是否存在指定的字符(FIND)

将数字转换为指定格式的文本(TEXT)

文本函数综合应用(处理系统导出的科目明细)



4 【查找引用函数】-数据的高效查询



常用的查找引用函数

单条件下不重复数据的查找引用(VLOOKUP、HLOOKUP)

灵活查找引用函数(MATCH、INDEX)

查找函数的综合应用案例(制作固定资产查询表)



5 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明



常用逻辑判断函数(IF、OR、AND函数应用实例)

嵌套 IF 函数公式的快速准确输入

逻辑函数综合应用:处理重复刷卡数据;考勤数据的统计分析;



6 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算



常用的日期和时间函数

计算合同到期日,跟踪合同(TODAY、EDATE)

年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)

综合应用案例:编制动态的日程表(考勤表)



7 【财务函数】-让公式和函数更强大



编制标准人事档案

员工信息属性分析

应收账款账龄分析





3 【表格与格式】





1 创建智能的“表格”



数据表与表格

数据表与表格的转换

表格的智能特性



2 单元格格式



轻松设置数字格式

奇妙的自定义格式

日期时间自定义格式处理

保留自定义格式的显示值



3 条件格式



突出显示单元格规则

项目选取规则

数据条、色阶、图标集

用公式设置的条件格式

下拉菜单式条件格式的设置

清除或屏蔽条件格式





4 【分析工具库与规划求解】





1 模拟分析



用单变量求解盈亏平衡点数据

用模拟运算表制作贷款还款模型

利用方案生成盈亏平衡分析报告



2 分析工具库



描述统计

直方图

移动平均

回归分析

相关分析

方差分析



3 规划求解



规划求解设置

个人所得税筹划问题

最优生产计划问题

最优投资计划问题



第二天





6 【数据透视表】





1 数据透视表的结构与布局



创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据源规范的数据格式

报表布局有哪三种显示形式及区别

合并居中显示项目标签



2 数据透视表项目组合与执行计算



自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段



3 实战案例分析



导入导出数据解析

销售回款率分析

预算差额分析

利用透视表进行销售综合分析

用PowerPivot For Excel综合分析数据



7 【专业图表制作】





1 图表制作实用技巧



快速制作图表

快速添加数据系列



2 图表创意设计技巧



图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化



3 高级图表制作技巧



两轴线柱组合图

甘特图

动态图表



4 在图表中添加趋势线进行各种预测分析



指数趋势线

线性趋势线

对数趋势线

多项式趋势线

幂趋势线



8 【VBA入门】





1 VBA语法基础



ExcelVBA工作环境设置

录制宏

调试代码

执行过程



2 VBA应用实例



图片查找与引用

重复数据处理

数据透视表处理

图表处理

函数开发

窗体控件处理



【课程总结 整体答疑】



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