Excel在职场办公中的高效应用（2天精通版）

Excel在职场办公中的高效应用



讲师：马浩志

【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足

企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Ex

cel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中

却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问

题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EX

CEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志，通过丰

富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析

，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问

题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!

【适用人群】

企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员

【学员收益】

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的表格更智能，让我们的工作一劳永逸

【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力

【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

【课程大纲】



第一天



1 【高效操作】——让您运键如飞





1 【工作表快捷操作技巧】



掌控表格的快捷键

输入18位身份证号

快速输入大写人民币值

快速输入当前日期和时间

轻松定位单元格

轻松选取单元格区域



2 【数据输入有绝招】



行列内容的快速转换

选择性粘贴有哪些神奇的功能

批量填充区域内的空单元格

利用填充序列快速输入数据

设置自定义数字格式填充序列

把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置



3 【工作表的快速美化】



创建智能的“表格”

设置表头的倾斜程度

制作斜线表头

样式和模板让美化成果固化



4 【工作表的查看与安全保护】



冻结行与列

拆分工作表窗口

对两个工作表进行并排查看对比

通过自定义数字格式隐藏单元格内容

对工作簿加密

防止他人对工作表的增删

限定用户只能选定可编辑区域



5 【工作表的高级打印】



使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

一次打印工作簿中的所有工作表



2 【数据处理】——让您的数据整齐规范





1 【查找替换与定位和分列】



清除某特定格式的单元格内容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的换行符

利用定位功能批量处理合并单元格

巧用双击定位到列表的最末行

快速定位数据区域的始末端单元格

数据分列快速处理不规范数据



2 【数据有效性】



设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

只复制单元格中的数据有效性设置

在多个工作表同时设置相同的有效性验证



3 【条件格式】



设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

在条件格式中使用公式



3 【数据分析】——让您感受数据的魅力





1 【数据排序的技巧】



按单一条件排序

按多个条件排序

按笔画排序、按行排序

按自定义序列排序

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

在设置保护的工作表中使用排序功能



2 【自动筛选与高级筛选】



筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

批量取消所有工作表的自动筛选状态

运用高级筛选获取不重复记录



3 【分类汇总与合并计算】



创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

快速进行多表之间的数值核对

通过合并计算获取多表中的不重复值



第二天



4 【数据透视表】——掌握Excel核心功能





1 【数据透视表的结构与布局】



创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

改变行字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签



2 【数据透视表项目组合与执行计算】



自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

在透视表中使用计算项



3 【数据透视表排序与筛选】



数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法



4 【数据透视表打印必知】



按行字段分类项目分页打印

按页字段数据项分页打印



5 【专业图表】——形象展示可视化沟通语言





1 【图表制作实用技巧】



快速制作图表

快速添加数据系列

图表中显示隐藏的数据源

任意调整坐标轴交叉点

折线图中空值有哪三种显示样式

快速复制图表格式

快速添加与隐藏图表元素



2 【图表创意设计技巧】



图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化



3 【高级图表制作技巧】



两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图



4 【动态图表制作技巧】



筛选法动态图表

公式法动态图表

控件法动态图表

数据透视图



6 【公式与函数】——让您的工作一劳永逸





1 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固



公式及其构成

快速掌握运算符及优先级

透视“单元格引用”

公式的快速批量复制

慧眼识函数

普通函数和嵌套函数

函数的类型

自动完成公式

公式的查错和公式审核

为单元格或区域定义名称

将公式结果转化成数值



2 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人



常用的分类汇总函数

单条件计数、多条件计数（COUNTIF、COUNTIFS）

单条件求和、多条件求和（SUMIF、SUMIFS）

多功能分类汇总函数（SUMPRODUCT）

各种条件下计算最大值、最小值、平均值

数学和统计函数综合应用（处理管理费用汇总表）



3 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据



常用的文本函数

计算字符串长度（LEN）

从字符串中取指定个数字符（LEFT、RIGHT、MID）

身份证信息的提取实例

判断字符中是否存在指定的字符（FIND）

将数字转换为指定格式的文本（TEXT）

文本函数综合应用（处理系统导出的科目明细）



4 【查找引用函数】-数据的高效查询



常用的查找引用函数

单条件下不重复数据的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）

灵活查找引用函数（MATCH、INDEX）

查找函数的综合应用案例（制作固定资产查询表和固定资产卡片）



5 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明



常用逻辑判断函数（IF、OR、AND函数应用实例）

嵌套 IF 函数公式的快速准确输入

逻辑函数综合应用：

处理重复刷卡数据；

考勤数据的统计分析；



6 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算



常用的日期和时间函数

计算合同到期日，跟踪合同（TODAY、EDATE）

年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)



7 【公式函数综合应用案例】-让公式和函数更强大



编制标准人事档案

员工信息属性分析

应收账款账龄分析



【结束】课程总结，整体答疑