office--Excel高效办公

“Excel高效办公”培训大纲

讲师：陈一影

【课程时间】 1-2天【课程背景】

为什么在制作Excel表格时总是比其他人需要花费更长的时间？

为什么每次数据统计分析时我都要比其他人花费更长的时间？

为什么我遇到了复杂数据处理问题总是解决不了？

为什么领导总是看不懂我的Excel 图表？

类似甚至同样的操作每个月都要做，有没有更简单的方法？

 ……

  这些都是很令人困惑和头痛的问题。想要像其他高手一样，熟练掌握Excel技巧，Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要学习与练习的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在平时的工作中脱颖而出！

【培训目标】 通过本课程，将帮助学员：

掌握飞一般的Excel数据输入速度，10分钟完成上万行数据输入，数倍提升工作效率！

创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表，让数据关系一目了然；

综合运用多种函数，让经常进行的动作一辈子就做一次，彻底改变工作方式；

充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析，为老板提供决策依据。

【培训特点及收益】：

注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。

兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。

讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

【培训形式】：课堂讲解、小组演练、案例分析、经验分享

【培训对象】：企业的各类管理人员，及需要经常使用Excel的其他相关管理人员等

【培训要求】：每位学员必须使用office2007以上版本的电脑

【培训内容】

一、高效地制作工作表

1.高效录入数据的方法

2.如何快速操作及选定表格

3.神奇的单元格设置

4.排序及条件格式的应用

5.EXCEL中绝妙的照相机功能

6.打印的各种技巧

二、使用图表一目了然

1.图表的主要9种类型及应用场合

2.图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

3.使您的图表更专业

4.熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧

5.组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

6.怎样用最大最小值来控制图表的陡缓

三、数据分析-轻点鼠标就能完成各种数据统计

1.运用分类汇总快速创建

2.数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息

3.组合数据透视表内的日期项

4.自动刷新数据透视表

四、公式基础与函数

1.公式基础

a)3种不同的单元格引用方式

b)创建名称和名称管理

c) 插入函数的时候如何查看参数功能

d)如何使公式更优美并且易于理解

2.慧眼识函数

3.数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

4.特殊的时间函数DATEDIF函数应用

a)由日期数据中抽取年月日时间数据

b)计算两个日期之间有多少工作日

c) 根据身份证自动计算年龄

d)计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

5.创建员工信息数据表，自动提取身份证号码中包含的信息

6.公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例

7.运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题

8.必须学会的查找函数：Vlookup

9.使用IF、AND、OR实现多条件判断计算

10.综合运用IF、VLOOKUP函数计算

五、数据表的安全性

1. 如何保护公式不被误修改

2. 如何设置可编辑区域和不可编辑区域

3. 如何设置文档访问密码

4. 设置工作表隐藏

【案例分享】

1. 在输入新入职人员的部门等重复信息时，使用什么快捷键，可以让EXCEL快速出现下拉列表，只需进行选择而省去重复输入呢？

答：只需按下快捷键“Alt+向下的方向键”，即可自动出现下拉列表。

2.为了让表格的标题位于整个行的中间，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。但是，这样做，我们在之后使用函数、排序等操作时会有一些不必要的麻烦。那还能怎么做呢？

答：我们可以使用“跨列居中”功能来实现，且不影响排序等数据操作。

3.我们常常需要从员工身份证号码中抽取出生日、性别等信息，那怎么样可以让EXCEL帮助我们自动抽取，而不需要我们一个一个手动输入呢？

答：我们只需要使用MID函数即可。

4. 我们在日常工作中常常需要根据员工合同签订日，统计员工续签提醒时间，进行员工合同管理。如何让EXCE表格根据员工合同签订日，自动提醒我们呢？

答：可以使用隐藏函数Datedif 函数进行条件设置。

5. 我们在日常工作中常常需要根据领导不同的要求，对一张内容纷繁复杂的员工信息表，进行迥然不同的数据分析和提取工作、或者是信息确认工作。每一次可能都要让我们忙上好几天。如何让我们的工作更轻松、更简单，也更有效率呢？

答：我们可以使用EXCEL数据透视表的功能，而且还可以进行数据更新。

6. 我们有时需要将表格发放给其他部门或下属单位填写，但是为了防止填写错误，希望指定填写区域，其余区域进行保护。该如何操作呢？

答：我们可以将指定区域设定编辑保护，可以实现以上要求。