OUTLOOK课程大纲

《OUTLOOK训练课程》

——善用个人信息系统工具









课程目标：

■ 有效运用OUTLOOK做好个人信息管理，并提昇资料整合应用

■ 运用OUTLOOK做好个人时间管理

■ 运用OUTLOOK管理好人脉与各种心得

■ 运用OUTLOOK有效进行协同工作

课程对象：办公室人员、工程人员、销售人员与主管

课程时间: 1天讲解，1天实机练习

课程内容:

1.为什麽要使用OUTLOOK

■ 整合性/通用性/功能完整

■ 整合性：可整合的环境介绍

■ 手机/PDA/OneNote/Project

■ 通用性：windows平台

■ 功能完整：包涵所有个人信息管理所需的功能模组

■ OUTLOOK应用实例介绍

2.时间管理：日历表安排

■ 不同周期的日历格式

■ 新增日历的事件

■ 使用提醒来记忆日历中的事件

■ 使用定期功能快速安排发生多次的项目

■ 根据需要设置日历中的时间显示方式

■ 查找日历

■ 根据需要调整时间增量

■ 自定义工作周

■ 快速查找日期

■ 在日历上画甘特图与CPM运用

■ 列印日历

3.会议安排：

■ 如何建立会议

■ 如何接受会议邀请

■ 确定组织会议所需的基本组件并了解后台工作

■ 安排会议，查看谁将参加，进行更改，并使每个人获得更新

■ 从日历上查看所有会议

■ 将邮件直接转变成会议的方法

■ 会议的分类与颜色显示

4.任务管理

■ 学习建立任务

■ 学习分配任务

■ 跟踪任务的方法

■ 用重复性任务来制定你的周、月、年度工作计划

■ 将任务与日历/邮件同步显示以供参考

■ 将邮件直接转变成任务的方法

■ 管理任务清单的格式

■ 任务的排序与分类

■ 不同类别任务的颜色显示

■ 列印任务清单

5.邮件管理:

■ 收发邮件的技巧介绍

■ 使用自动格式设置给邮件着色

■ 通过排列快速查找邮件

■ 使用标志确定邮件优先级和跟踪邮件

■ 扫除垃圾邮件！Outlook 如何帮助您防止垃圾电子邮件

■ 为您的电子邮件制作漂亮的签名

■ 自己的计算机上归档或存档电子邮件

6.通讯簿管理:

■ 通讯簿基础知识

■ 通讯簿如何帮您找到电子邮件地址

■ 利用通讯簿进行客户管理

■ 跟踪生日和纪念日

■ 针对一组联系人安排会议或约会

7.记事簿管理：

■ 记事簿的新增

■ 记事簿的修改与删除

■ 记事簿的分类与管理

■ 记事簿的预览与排列

■ 记事簿的列印