如何做好工作总结和汇报呈现

《如何做好工作总结和汇报呈现》课程大纲





——基于行动学习法进行设计——



【课程设计思想】

“时光荏苒，光阴似箭，很快一年又宣告结束……”“今后，我将更努力的工作，争取做

出更大的成绩。”很多人都不会对这样的句子感到陌生。“每年的年终总结，起码有一半

是类似昨天今天明天的三段式结构和成套的假话空话。”……。

很多人每至年末，都会交上一篇规规矩矩的年终总结，态度稳重、言辞恳切，多是自

我批评和自我改进之意。然而，往往最后各种机会最后还是被另外更善于表达的同事抢

了先。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得

到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建

立起牢固的信任关系。

本课程正是围绕着如何做好总结汇报，从解码总结汇报的秘密，一步步通过训练让学

员掌握做汇报方案的关键和方法，并能将文字汇报材料转化为精美的PPT，在台上自如的

呈现。

【课程收益】

（1）掌握做好总结汇报的思路，明白汇报总结的实质，能运用七个关键，并能在业绩不

佳时也能自如的应对汇报工作；

（2）掌握总结汇报的方法和步骤，现场梳理汇报材料，并进行调整优化；

（3）掌握汇报PPT的制作方法，并能在台上自如的进行呈现。

【授课形式】可视化过程、研讨互动、行动学习、个案辅导、生动故事、实战技巧

【培训对象】企业中基层管理者、30人以内，分为4-6个行动学习小组

【培训时间】1天6小时





课程内容





第一部分：思路篇-做好总结汇报呈现的秘密（2h）

每年的年终总结，起码有一半是类似昨天今天明天的三段式结构和成套的假话空话。

领导不满意，下属很抓狂，会做而不会说，因此失去了很多本来可以获得的机会。那么

，年终总结与明年计划应该如何做？需要掌握什么样的的原则？本部分将解开年终总结

的秘密。

一、让人抓狂年终总结

1、天长地久有时尽，此人正在写总结

2、在领导面前减分的五种类汇报总结

3、总结汇报的实质

二、做好总结汇报的七个关键

1、明确定位：你给谁汇报？

2、明确类型：你汇报哪种？

3、明确目的：为何要汇报？

4、明确基调：何种汇报法？

5、明确结构：何种框架？

6、明确数据：定性定量？

7、明确风格：求新求稳？

三、没业绩时如何做总结汇报

四、因人而异的口头汇报

1、案例：失败的汇报

2、测试：了解自己的行为风格和优势

3、识别同事的行为风格，用他们喜欢的方式进行汇报和沟通





第二部分：方法篇-做好总结汇报的方法与步骤(4h)

掌握了如何做好汇报总结的秘密和思路后，更重要的是回到自己的工作，如何运用具

体的方法来构建自己的汇报总结的结构和内容，本部分运用行动学习和金字塔原理等工

具方法，现场训练完成工作汇报材料的梳理和成型，并根据第一部分的关键进行调整和

优化，形成word版本的汇报方案。

一、做好汇报方案的方法

1、汇报呈现的要点

2、做好总结汇报的五个原则

二、构建汇报方案的步骤

1、运用金字塔原理构建汇报方案

2、两种结构构建汇报方案

2、做好总结汇报的五个原则

三、五步写好汇报方案

1、标题写对

2、引言要精

3、总结要全

4、不足要准

5、改进要实

四、汇报方案框架与内容

1、运用团队共创构建汇报方案呈现的大纲

2、现场练习完成文字汇报方案



第三部分：实践篇-总结汇报PPT的设计与呈现(3h)

大脑偏爱简单和视觉化，如何才能将枯燥的文字汇报方案制作成精美的演示PPT？其

实，每个人都可以轻松地做出一份好的工作型汇报PPT，告别那些被用烂了的模板，将自

己的思维和业绩最好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练

的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应

用到实际中。从此PPT焕然一新。同时，我们自己才是汇报的主角，本部分还将训练如何

上台进行完美的汇报呈现。

一、PPT方案呈现的两原则

1、一目了然

2、视觉化

二、PPT文字排版四大方法

1、对齐

2、聚拢

3、对比

4、重复

三、从文字到视觉呈现

1、写实图片 or抽象图片

2、如何寻找图片

3、从文字到图片的技巧

4、大量文字怎么办？

四、图表型PPT用数据说话

1、区别一下表格和图表

2、如何强调重点

3、表格的美化和优化

4、如何转化为图表

5、使用SmartArt制作图表

五、走上成功的舞台

1、汇报呈现的四个要点

2、如何克服紧张

3、讲故事：让别人能记住你

4、有效控场

5、上台汇报演示与训练