6-效率提升工具在日常办公的高效运用课程大纲（1天）

效率提升工具在日常办公的高效运用课程大纲

课程介绍 Introduction

你是否有问过自己，同样一件事为什么别人的效率总是比自己高出大半截？ 俗话说得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和学习中，除了用Office处理工作内容外，还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点，通过培训你将豁然开朗，原来工作可以如此多彩！

学员收益 Benefits

6款效率提升工具，让工作效率倍增

赠送MindManager、Visio、ZoomIT三大效率提升工具

相关信息 Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：Office用户

课程大纲 Outline

Outlook邮件和待办事项管理

掌握邮件结构及书写规范，养成良好的职业习惯

一封完整的电子邮件包括哪些内容

邮件主题和正文的编写要点

礼貌的称呼与问候

插入附件的注意事项

对外和对内邮件签名包含的信息

搞清楚TO,CC,BCC

2分钟法则和2步法处理

收发邮件管理

如何配置、测试电子邮件账户

设置默认的字体、大小和行距，让邮件易于阅读

制作个性化的邮件签名

发送邮件时为对方和自己添加提醒怎样添加重要性及后续标志

怎样撤销已经发送的邮件

处理海量信息

用“即时搜索”快速查找

添加更多搜索条件之高级搜索

待处理邮件用颜色标识轻重缓急

将邮件转变成日程

用标志和待办事项栏跟踪邮件

邮件归档管理

设置个人文件夹将邮件存到本地

设置规则实现邮件自动分类

使用MindManager进行思维展示

思维导图简述

浅谈创意思考流程

探讨全脑思考模式

思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具

MindManager工具软件的使用

建立一个思维图

在思维图中导航与思维图的重新组织

主题格式化及注释

添加任务信息和图像

思维图模板及主题标注

MindManager在企业办公中的应用

设计PPT是一个创作的过程，学习用思维导图激发灵感，捕捉思维火花

学习用思维导图制作演讲提纲

学习用思维导图制作旅行游记

编写重要邮件无从下手，用思维导图来激发灵感

OneNote电子笔记高手实践

OneNote 的用途

大众化的工具

捕获创意，收集信息

帮您将事务打理得井井有条

所有信息唾手可得，使您永远有备无患

整个团队共享协作

记录多种类型的笔记

视频笔记

音频笔记

文字、图片、手绘笔记

收集屏幕剪辑

如何组织笔记

使用多个笔记本开始学习

按项目或主题创建分区

随时间改变组织方式

嵌套多层结构分区

搜索您的笔记

Visio高效绘制业务流程图和组织结构图

绘制组织结构图

批量插入图片到组织结构图的技巧

修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

设置组织结构图默认的字体和大小

设置需要显示的字段

有人升值怎么办

修改下属图形的排列方式

为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改

绘制业务流程图

应用流程图的优势分析

流程图符号和结构说明

绘制基本流程图的技巧

单独修改线条或图形的格式

为流程图添加编号

如何使用跨职能流程图显示部门间的交互？

怎样绘制工作流程图？

演示必备辅助软件ZoomIt大显身手

ZoomIt安装及界面预览

ZoomIt的功能及使用

PDF文件的整合工具集合

PDF转Word\Excel\PowerPoint

解密PDF文件