1-Word文档制作与高效排版课程大纲（2天）

Word文档制作与高效排版课程大纲

课程介绍 Introduction

在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

学员收益 Benefits

学习Word实用操作技巧，提高文档处理效率

掌握规范的长文档排版方式，快速实现文档的目录制作与排版工作

学习使用邮件合并减少重复操作，节省宝贵时间

相关信息 Information

课程时长：12学时/2天

适合对象：需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士

课程大纲 Outline

文档高效排版小技巧

将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中

快速选择格式相似的文本

为文字设置边框和底纹

修改图片与文字的环绕方式添加多级项目符号和编号

灵活的表格设计

添加自动更新的序号列

填空型表格的设计方法

将Excel表格或内容链接到Word中

在表格与文本间自如地转换

表格常见问题分析

页首表格前面如何加空行？

表格不能自动跳到下一页怎么办？

巨大表格的粘贴，超过word边界怎么办？

表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

示例分析：让表格彰显专业风范

窗体控件在Word中的应用

控件介绍

保护文档只能填写窗体，无法修改或复制其它区域

示例分析：制作智能调查问卷

文档标注与团队协作

聪明的“修订”帮您全面掌控意见

如何区分哪个审阅者做了哪些修改

关闭“修订”并不会删除批注

接受或拒绝更改并删除批注

比较和合并文档

权限管理和文档保护

邮件合并批量文档制作

邮件合并文档类型介绍

信函

邮件

目录

建立主控文档

连接Excel表格或Outlook联系人

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结构

邮件合并高级设置

通过修改域代码设置日期或数字格式

添加公式和条件语句

一对多邮件合并结果输出

示例分析

打印工资条

活动邀请函

座位名牌

批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

探索领略“域”的奥妙之处

域的相关概念

插入、更新、编辑和删除域

与域有关的快捷键汇总

示例分析：在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

创建并美化长篇商业文档

为不同模块设置不同的页眉和页脚

插入分节符划分文档模块

设置从正文页开始是第1页

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面