目标计划与时间管理

《目标计划与时间管理》

(主讲人 葛军)

第一部分 目标与计划管理

目标与计划管理概论

什么是目标

什么是计划

目标与计划的关系

什么是目标与计划管理

目标与计划管理的基本工作方法----PDCA循环

6、目标与计划管理的工作流程

二、目标与计划管理之P阶段----目标的设定及计划的制定

1、什么是目标

2、目标管理体系的建立

3、根据平衡计分卡和关键业绩指标（KPI)来设计绩效目标

4、根据企业、部门及岗位核心价值来设计绩效目标

5、确定目标指标（KPI)的计算方法

6、设定目标指标(KPI)值

7、企业、部门、岗位关键业绩指标（KPI)的构建

8、制定年度关键业绩指标（KPI)并分解

9、制定月度关键业绩指标

9、围绕月度关键业绩指标(KPI)的实现制定工作计划

实操：某公司如何运用平衡计分卡（BSC）及关键业绩指标（KPI）工具建立目标管理体系

案例分析：高翔6月份的月度工作目标

三、目标与计划管理之D阶段---实施过程管理

1、员工工作信息的收集

2、采取有效的工作跟踪方式

3、目标执行过程的监督检查

A检查目标计划执行的时间进度

B检查阶段性目标的完成情况

案例分析：高翔6月份计划执行情况工作跟进

四、目标与计划管理之C阶段----完成情况评价

1、评价的内容

2、评价的方法

五、目标管理与计划管理之D阶段----目标与计划完成情况的改进

1、分析工作目标计划完成中存在的差距

2、确定目标计划应改进的内容及改善措施

案例分析：高翔6月份工作完成情况的评价与改进

第二部分 时间管理

一、认识时间管理

1、时间管理的内涵

2、时间价值计算法的启示

3、时间管理的误区

4、时间管理的重要性

5、时间管理的四个发展阶段

6、考察你的时间管理能力（问卷测试）

二、日常工作时间利用分析

1、工作计划方面的时间利用情况分析

2、计划实施方面的时间利用情况分析

3、工作检查方面的时间利用情况分析

4、工作信息交流方面的时间利用情况分析

分组讨论：根据上面的时间利用现象的分析，结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。

三、时间管理的4D原则（分析工作完成时间的方法）

1、事情丢掉不管或删减它---是否有必要做（按照工作是否重要程度确定）

事情往后推---为什么是现在（按照工作的紧迫程度确定）

3、工作授权---为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)

4、 亲自做（最后确定必须自己要做的工作）

案例分析：杜拉拉的一天

四、时间管理三种方法

1、ABC时间分析法

1）ABC时间分析法的理论原理

2）ABC分析法在时间管理中的操作步骤

2、四象限法则（艾森豪威尔分析法）

1）对艾森豪威尔分析法的解释

2）如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类

3）如何在实际工作中应用

3、帕雷托时间管理法则（80/20规则）

1）帕累托理论的起源

2）帕累托理论在时间管理中的实际应用

五、围绕目标合理制定每天工作计划并实施

1、列出工作任务

2、决定优先和委派

3、确定完成任务的排列顺序

4、任务的具体时间段安排

5、任务完成情况检查

6、按照以上步骤去做，坚持1个月后，你的日常时间管理能力会有很大的改进。

案例分析：

1）李科长一天的工作计划（前一天工作计划日程）

2）李科长实际的工作日程（第二天的实际工作日程）

3）李科长的改进措施

分组讨论并完成项目经理一天的工作日程安排（案例由讲师提供）

课程总结