高效时间管理技巧-2天

《高效时间管理技巧》

（主讲人 葛军）







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时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得

最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的

目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事

先的规划，做为一种提醒与指引。

该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能，内容丰富，形式活泼，注重学员

的深层领悟与实操技能的掌握和应用。





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1．建立正确的时间管理理念；

2．掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能；

3．减少工作中的时间浪费，提升工作效率；

4．明确工作目标，合理规划，提升自我管理能力。

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1.打破传统的培训模式，以咨询式培训为主导，便于学员培训后实操，将所学转化

到工作中。

2.以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式，提高学员的参与能力。

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企业内部各层级员工

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2天，12小时

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← 游戏：先放什么？

（一）认识时间管理

1．时间管理的内涵

2．时间价值计算法的启示

3．时间管理的误区

4．时间管理的重要性

5．时间管理的四个发展阶段

6．考察你的时间管理能力（问卷测试）

（二）日常工作时间利用分析

1．日常工作时间利用现象分析

1）工作计划方面的时间利用情况分析

2）计划实施方面的时间利用情况分析

3）工作检查方面的时间利用情况分析

4）工作信息交流方面的时间利用情况分析

← 分组讨论：

根据上面的时间利用现象的分析，结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱

的10种常见现象。

问题：

1）分析原因

2）找出解决方法

（三）时间管理与目标

1．时间管理与目标关系

2．目标设定的原则---SMART原则

3．目标设定7步骤

1）拟定期望达到的目标

2）列出为什么要达成目标的原因

3）列出达成目标可能存在的障碍

4）列出达成目标所需要的资源条件

5）列出实现目标所需要寻求支持的对象

6）制定行动计划

7）拟定达成目标的期限

4．时间管理与目标运用

（四）时间管理的4D原则（分析工作完成时间的方法）

1．事情丢掉不管或删减它---是否有必要做（按照工作是否重要程度确定）

2．事情往后推---为什么是现在（按照工作的紧迫程度确定）

3．工作授权---为什么是我要做(按照工作是否必须自己做确定)

4．亲自做（最后确定必须自己要做的工作）

← 案例分析：刘经理的工作安排

（五）时间管理三种方法

1．ABC时间分析法

1）ABC时间分析法的理论原理

2）ABC分析法在时间管理中的操作步骤

2．四象限法则（艾森豪威尔分析法）

1）对艾森豪威尔分析法的解释

2）如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类

3）如何在实际工作中应用

3．帕雷托时间管理法则（80/20规则）

1）帕累托理论的起源

2）帕累托理论在时间管理中的实际应用

（六）时间管理策略

1．确定明确的目标。

2．明确详细的计划(每天工作任务清单)。

3．每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。

4．将工作任务按照重要、紧迫性排序。

5．每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情（80/20规则）。

6．每一件事情都设定期限，不要拖延(客观情况除外)。

7．学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。

8．将东西放在固定位置（很多时间都在找东西）。

9．学会授权。

10．每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点。

（七）制定每天工作计划并实施

1．列出工作任务

2．决定优先和委派

3．确定完成任务的排列顺序

4．任务的具体时间段安排

5．任务完成情况检查

6．按照以上步骤去做，坚持1个月后，你的日常时间管理能力会有很大的改进。

← 案例分析：

1）李科长一天的工作计划（前一天工作计划日程）

2）李科长实际的工作日程（第二天的实际工作日程）

3）李科长的改进措施





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课程收益



授课时间



课程大纲



课程特色



课程概述



课程对象