高效时间管理的四个关键点

时间管理的四个关键点



● 课程目标：

1、坚定团队的信念并积极行动

2、增强时间管理力和沟通能力

3、明确事业目标并懂得时时激励

4、全力冲刺，面对挑战,永不放弃

● 课程设计：

1、本课需用时一至两天。

2、本课集主讲人20年实战之功力，充分与学员分享典型案例，强调简单实用。

3、本课运用理论讲授、角色扮演、小组讨论、场景模拟、游戏体验等培训形式。

4、本课采用《团队品牌积分榜》这一先进的教学模式，让学员创意队名、设计队训、集体

PK。对获胜的团队实行即时奖励，创造良好的学习氛围。快乐中学习，精通时应用。

●课程对象：企业中高管、业务骨干

序言：你是时间主人还是时间囚徒？（小测试）



关键点一 80/20策略：把时间留给少数但最重要的事



一、给重要的事一点时间

• 80%的效率来自20%的任务

• 给20%重要事留足时间

二、专注一件重要事

• 丢掉琐事的枷锁

• 集中精神专注一件事

三、没时间也要创造时间

• 压缩一般工作的处理时间

• 适当投资创造最佳时间

四、减少时间损耗：多余责任

• 不是所有工作都要你出马

• 学会对不重要说“不”

五、找到“黄金时间点”

• 每个人都有自己的“黄金时间”

• 灵活分解，合理重组



关键点二 方圆策略：时间规则不可违背



一、无时间规则结果不成方圆

• 做就做到完

• 让工作充满节奏感

二、按时完成的秘密：时间纪律

• 赶走懈怠之心

• 主动惩罚自己

三、习惯控制时间

• 好习惯是控制时间最好的医生

• 明天不是借口

四、挖掘隐藏的时间

• 创造空挡时间分区

• 逆向思维利用隐性时间



关键点三 律动策略：让每一分钟都充满节奏感和价值



一、工作是有节奏感的

• 找到工作律动

• 保证工作节奏四法则

二、不让莫名电话干扰节奏

• 快速接听工作电话

• 巧妙拒绝闲聊和推销电话

三、分解任务，学会给自己排档期

• “三关键”助力任务分配

• 分解、委派、跟进

四、沟通时间中的防干扰VS抗干扰

• 掌握对方韵律，提升沟通效率

• 找准时机不做无谓沟通



关键点四 四象限策略：在正确时间分区做正确事



一、分清工作的轻重缓急

• 为工作划分“三六九等”

• 给未完成的工作贴标签

二、不可忽视的时间“优先权”

• 给特殊工作建立优先权

• 设定优先权的五个关键问题

三、“正确做事”和“做正确事”

• 做正确事，时间收益最大化

• 正确做事：找对方法再行动

四、以结果为导向做时间主人

• 执行前分析自己的能力

• 以结果为导向，一次做到位