谋定而动 效率是金——高效的时间与会议管理

靶子清晰 组织有力 精准精益——高效的会议管理





• 培训师：周力之

• 课时：1天



会议是管理者工作有效的组成部分，而冗长的会议、压抑的气氛、会而不议、议而不决

等因素又都是会议杀手，让不少人对会议望而却步。不是要取消会议，而是要思考如何

让会议出效益。《靶子清晰 组织有力

精准精益——高效的会议管理》就是为提升会议效率和效果而设计，从影响会议效率的若干

因素及会议准备入手，重点从六大因素和环节深度讲授高效会议议程，最后通过对如何

编写会议纪要、如何做好会议跟进的讲授和演练，让务实的会议成为企业发展的有效推

动力和核心竞争力之一。





影响会议效率的若干因素及会议准备



1. 视频分析：

• 这样的会议，你作何评价？

2. 需要开会吗?

• 不需要，如果……

• 一定要开会，如果……

• 会议的“务虚“与”务实平衡“

• 正式会议VS非正式会议

3. 会议管理的格局与细节

• 建立会议规范，把控会议关键节点

• 关注会议细节，及时做好会议纠偏

• 会议之前的十个要素

• 6W1H的会议应用案例



高效会议的议程



1. 高效会议对主持人的要求

• 主持人听到“九环十环”及“电梯原则”的应用

• 主持人的感觉VS事实；引导思考VS发散思维

• 主持人“怎么啦”与“还有吗”的深层跟进

2. 开场白的三步曲

• 定义、内容、程序

3. 如何分配发言时间—

• 演练100分钟的会议

4. 如何掌握议事进度

• 语言、非语言、极好争辩、跑题、顽固份子

• 过分健谈、询问你的观点、沉默不语……

5. 处理会议冲突的大忌

• 竞争、协作、回避、迁就的四象限分析及演练

6. 会议中的集体决策方法

• 头脑风暴法

• 德尔菲法

• 易地思考法

• 思路转换法

• 权威决策、少数服从多数决策

• 共识决策、无异议决策



如何圆满结束会议



1. 会议纪要

• 谁能胜任做会议纪要

• 对会议纪要的十大建议

2. 会后跟进

• 作为参会者

• 作为主持人

• 如何提高下次会议的质量







光阴烁金



——职业人士的时间管理



• 培训师：周力之

• 课时：1天



如果你讨厌自己做事拖延、虎头蛇尾；如果你不喜欢自己做事缺乏毅力和决心；如果

你对自己做事三分钟热度，无法坚持而感到彷徨；如果你痛恨自己不时要停下来刷一遍

微信；如果你厌倦经常效率很低地加班写报告……

工作毫无计划，或者计划赶不上变化，或者做的计划从来没有兑现过；工作由着性子

，想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。结果，事没少干，手头

上的工作却越干越多，越干越乱，越干越没有章法……工作抓不住重点，眉毛胡子一把抓

。重要的工作不去做，不重要的工作却抓住不放，经常是捡了芝麻漏了西瓜……

这都是时间管理不善惹的祸！您选择本课程是明智的！

《光阴烁金——高效的时间管理》是这样一门课程，通过规划并运用一定的技巧、方法与

工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。课程由企业、

个人的实务案例与时间管理方法论有机结合，让您事半功倍，体验高效工作的成就感。













创新：时间管理内涵的与时俱进



1 时间管理三部曲

• 改变观念、掌握方法、形成习惯

2 时间管理的四个层次

• 备忘录

• 事先规划行程

• 规划定优先顺序，操之在我

• 以目标为中心，以原则为导向







节流——突破浪费时间管理的四大陷进



1 陷阱一：时间的配置不对

• 规划重于做事

• 最好的控制是预防

2 陷阱二：拖延

• 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快

• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情

3 陷阱三：事必亲躬

• 为何事必躬亲的三个因素及思维突破

4 陷阱四：有求必应

• 不好意思拒绝的心理分析



布局——时间管理的原则与系统方法



1. 80／20原则

• 更多角度更多元的20/80应用

2. 目标ABC

• 蔡格尼克效应

3. 第二象限工作法

• 时间管理架构

• 时间分段分配

4. LEDA时间管理法

• 列出任务（List）

• 估计工作需要时间（Estimate）

• 预留机动时间给意外事件（Allow）

• 决定优先,删减和委派（Decide）

• 事后检查