《优化时间》的管理方法

《优化时间》的管理方法

课程背景:

1.许多人对时间谚语都耳熟能详,<时间就是金钱>、<时间是自己支配的>、<一寸光阴一

寸金>,但人们对于时间的运用却常常感到不足或力不从心,这主要与时间的支配方法或能

力有关,也就是说时间是可以被有效应用的,简单的说要<管理时间>。

2.我们常常会发现不同的工作者在同样的工作时间下却有不同的结果或进展、我们也发

现不同的工作节奏与方式会产生不同的效果,或许这些可以归为个人智慧能力与机会的差

异因素,但不能忽略的是其中隐含了重要的影响因子<应用时间的方法不同>所致,如果说

成果=效能的累积,效能=效率+效果,那效率就是如何在最短的时间做最多的事。然而,在

追求速度的另一面,工作者常常不自觉的被<干扰时间的陷阱>所困,譬如开会无法准时、

员工不断的出现问题、来客的干扰。因此主管如果具备妥善安排与应用时间的能力以及

懂得避免干扰时间的手法,不但更能显示出个人价值同时也协助企业完成更多的使命。

授课对象:

基、中、高层主管与各级人员。

授课时间:

6小时

课程收益：

1.时间的使用与安排以及精简时间的方法

2.了解使用时间的陷阱与工作中浪费时间的陷阱

3.具备分配时间、掌握时间、使用时间的技巧,进而提升自己与部属的时间效能

4.提升个人价值与增进组织效能

授课方式：

25年来讲师一直在台湾大型高科技公司任职,期间担任总经理、人资副总、协理职务有2

0年,并曾于美国波士顿任职厂长,因此累积多年国内外管理经验与实务应用手法,能够提

供有效的管理工具,以及分享解决问题的经验案例。他习惯于课堂上的进行模式为:运用

PPT文字与图表进行基础学理解析,在解析中分享讲师之应用经验,以及提供有效的工具或

机制,同时也将运用影片进行情境与学理对比,对于关键学理或工具将采取小组讨论或进

行工具演练的方式学习。

课程内容大纲:

一、如何掌握学习好本课程的方法

1.提供你本课程的关键知识

2.让你从内容中知其所以然

3.引导你设想如何将学习变成运用

4.运用研讨从实践中获得成长

二、时间的特性

1.资源分类与时间资源

2.时间的四项独特性

3.你管理时间还是你被时间掌握?

4.检视自己与时间的互动关系

三、常见的十大<工作时间陷阱>

1.如何洞悉时间陷阱与如何管理时间陷阱

2.会议吞食你们时间

3《事事抓》绑住自己时间

4.混乱无章浪费你的时间

5.《有事包应》分瓜你的时间

6.《无效工》飞走不少时间

7.讯息电话断续你的时间

8.《备行备事》延宕你的时间

9.不速来客干扰你的时间

10.文件淹没你的时间

11.部属猴子抢夺你的时间

12.上司狮子霸住你的时间

13.你的助手加重你的时间

14.用30秒与3小时

四、错误的时间观念

1.时间主宰我的一切

2.我可以主宰时间

3.时间是最大凶手

4.时间无法掌握

5.善用时间=加长有限时间=工作狂

6.时间就是时点

7.善用大脑记忆

五、正确的时间观念

1.准时才有时间余裕

2.善用今天

3.一切不晚

4.不是掌握而是善用

5.防止浪费与浪费之前

6.没有效能=浪费时间

六、掌握管理时间的工具

1.彼得杜拉克的时间观

2.效率与效能的分辨与分解

3.用80/20做工具

4.用johali窗型与正确的优序做工具

5.用授权做工具

6.用查检表做工具

7.用科技做工具

8.用预告法

9.OnebyOne

10.用机制做工具

七、要时刻地经营时间

1.如何计算时间成本

2.人效、坪效、时效

3.分析与检视自己的时间管理结果

4.没办法的一心二用

5.Prepare>Review

6.善用每一个时间角落

个案演练:

1检测错误的时间观

2.九点四线

3.董事长选总经理

课程总结答疑交流时间:

任何有关时间管理的困难，都可提问。讲师会当场给予解决方案