《电力优质服务魅力从心开始》

讲师:叶金婷 发布日期:09-20 浏览量:931


《电力优质服务魅力从心开始》

【课程大纲】

第一部分:微笑电力——供电营销人员服务意识提升

一、什么是服务

服务:其实就是为他人工作,让别人获得更好的体验;

服务其实就是给人的一种良好感觉。



二、营业厅服务礼仪认知

1、学习服务礼仪的作用

2、服务礼仪的基本要求



三、营业厅优质服务意识的树立:

1、优质服务理念:“客户就是你的收入”

2、优质服务理念:“以客户为中心”

3、优质服务理念:“客户永远是对的”

4、优质服务理念:“站在客户的立场考虑问题”

5、优质服务理念:“关注服务细节”



四、服务人员的角色定位与认知

迎宾员

交警

客户的出气筒

咨询员

服务监督员

代表“供电局”



第二部分:服务形象提升——塑造星级品牌形象

一、服务人员仪容仪表规范

1、柜台人员的形象要素、职业特征和专业色彩

2、工服穿着要点

3、容易被忽略的重要细节



二、职业的外在形象

1、注意您日常的修养和习惯调整

2、完成您的职业形象设计



三、服务行为礼仪规范训练

1、柜台服务举止

微笑训练

我的微笑你看得到

基本姿势训练

站、坐、行、蹲的基本要领

通过训练,体现你的职业素质

服务姿态训练

银行标准手势、礼让手势、引领手势、物品递接姿势训练等

2、柜台服务人员的语言艺术修练

语速对语意表达的作用及训练

不同语气对顾客的不同心理暗示

肢体语言对信息传递的影响及运用

四、电力窗口服务规范

“一笑”、“二点”、“三请坐”、“四确认”、“五办理”、“六评价”、“七相送”

服务要点:

1、迎接:站相迎、诚请坐

2、了解:笑相问、双手接

3、办理:快速办、巧提示

4、送客:双手递、起立送



第三部分:供电营销人员建立亲和力的建立

一、让客户和你相处感觉如沐春风

赞美的使用

赞美的原则

拉近与他人之间距离的魔力语言:

走进营业厅看到她们,你更喜欢谁呢



二、营业厅服务人员需要注意“看人礼仪”:

“生客”看大三角、“熟客”看倒三角、“不生不熟”看小三角



三、在服务中如何拉近与客户的距离

情绪同步、主动迎合法、语调和速度同步、语言文字同步、镜面映现法



第四部分:与客户的有效沟通

一、沟通的定义

二、沟通的深层次含义

“听到”和“做到”的差别

包括形象、思想、表情、语气语调、文字顺序、动作行为、情绪情感等多个方面



三、对客服务的有效沟通:就是为了说客户爱听的话,以客户最能接受的方式、时机、

风格去沟通

现场互动:听到和做到是有区别的



四、在我们的服务当中沟通存在漏斗现象:

所以我们的客户、员工、同事,听了你说了,可是,却没达到你想要的效果

力行业沟通是指:电力企业与公众之间通过信息的双向传播交流,达到彼此的理解和信

任的一个过程,从而达到改善公共关系状态,促进双方的协调合作的作用

双向沟通的四大步骤——现场实操

声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通

话训练)

在对客服务中,高效引导技巧

(一)开放式问题

(二)封闭式问题

(三)经典高效引导技巧

如何与客户建立共性,在服务中拉近与客户的距离的五大技巧

(一)情绪同步

(二)主动迎合

(三)语调语速同步

(四)语言文字同步



第五部分:客户投诉与抱怨处理

一、提升客户满意度的要素:

客户满意度=客户感知(体验质量)除以客户期望(预期质量)



二、客户从何处感受到“这个营业厅的服务质量很高”

1、产品:电价、性能、业扩包装服务、停送电服务等

2、外部环境:营业厅环境(休息区、便民设施的舒适度等)

3、内部环境:客户服务人员的服务态度、专业知识、沟通技巧等



三、认识客户——知己识人才能百战百胜

1、客户投诉抱怨的心理分析

求发泄的客户心理

求尊重的客户心理

求补偿的客户心理

求安全的客户心理

2、客户投诉的目的--精神满足和物质满足

3、客户抱怨产生的过程

潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉



四、有效解决客户投诉

1、处理客户投诉宗旨

2、客户满意最大VS公司损失最小

3、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

4、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

5、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

6、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+说服技巧

顾客抱怨投诉处理细节

快速处理顾客抱怨投诉策略

顾客抱怨及投诉处理的对策



五、在客户投诉前现场让客户转怒为喜的话术:

作为一线对客人员,我们应树立观念:“愿意投诉的客户就是好客户!”

所以,要敢于承担责任,以顾问的姿态去主动、灵活、有效地处理问题。”



六、在客户投诉前现场让客户转怒为喜的话术:

1、理解客户“先生,我非常理解/我明白您的感受…”、“恩是的恩“

2、表达立场“我理解”/“抱歉确实是我们做的不好”

3、让其发泄让客户发泄一会……(并开始记录并小声重复)

4、引导客户抓住客户思维停顿的时机引导客户

“您刚反映的情况是…这样对么”

“您是希望尽快解决这个问题,对吧我们一起来想办法解决吧,那您请说,我认真记录并

马上想办法解决”

解决问题“好的,是这样的,我们可以采取两种方式来解决,第一种是,第二种是…”



七、技能问答

柜台服务规范一:当正在处理内部事务时,客户前来办理业务

柜台服务规范二:当顾客等待时间较长时

柜台服务规范三:当客户填写表格有误时

柜台服务规范四:客户所办理业务不属于本岗位职责范围时



八、现场随机抽答测试:

1、应答后遇到客户不说话/声音太小,我们该如何回答

2、应答后遇到应答后杂音太大,无法听清客户的讲话时,我们该如何回答

3、当客户无法听清客户代表声音时我们该如何回答

4、遇到设备故障不能操作时,我们如何回应客户



第六部分:正确的服务心态——电力员工心理压力调试

一、面对顾客/领导异议,你该这么办

化压力为动力---

营销服务人员情绪管理训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

二、压力与情绪的积极、消极作用

三、认识压力的来源

---是什么让我们情绪不稳让我们感受到压力

1、躯体性压力源:工作量太大、健康因素、生理感受

据有关调查显示,在电网系统各岗位中:

一线营业厅员工更易患内心恐惧症;

工作超过5年的的95598客服人员三成以上患有咽喉炎等类似病症…

2、心理性压力源:缺乏目标;选择冲突;自信心不足;自我期许太高

3、社会性压力源:竞争压力;舆论压力;感情、家庭、人际问题;生活变故;经济问题;角

色转变或冲突;纠纷投诉

四、压力调适更重要的在于“疏浚”、“治源”

五、“工作与生活平衡之道”

六、压力管理是一种逆商修炼——压力与职业

七、负向暗示与正向暗示的作用

八、正能量的力量——“水知道答案”

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