Office综合课程：职场高效办公Office三剑客速成（PPT+Excel+Word综合课程2天精华版）

Office高级讲师李宝运Office职场应用【品牌课程】

职场高效办公Office三剑客速成

（Office综合课程PPT+Excel+Word 2天精华版）

【课程说明】



Office高效办公权威专家、Office高级讲师李宝运老师的PPT品牌课程：《职场白骨精

必备的PPT秘笈》，以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全

新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效

应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技

巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设

计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的

大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！



李宝运老师的Excel品牌课程：《职场白骨精必备的Excel秘笈》，紧密结合职场案例，

全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函

数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、

最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反

三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！



李宝运老师的Word品牌课程：《Word文档专业排版与精美呈现》，集Word排版思想、理

念、技术、功能、方法、实现于一体，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作

效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word

操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的

编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容，学完后能制作大型精美、标准的、高

品质的文档！

【课程安排】



第一天：《职场白骨精必备的PPT秘笈》约5-6课时



第二天：《职场白骨精必备的Excel秘笈》约5-6课时



《Word文档专业排版与精美呈现》约2课时

【软件说明】



本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不

讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。





第1天 《职场白骨精必备的PPT秘笈》（约5-6课时）





第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误

制作方法，让Word一步生成PPT！

◆ 绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

◆ 绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

◆ 绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

◆ 绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来？





第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理

PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

◆ 绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的？

◆ 绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

◆ 绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？

◆

绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！





◆

专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？





◆

绝招精华：如何善用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用

？

◆

绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？





◆ 绝招精华：PPT体积大，发电邮太慢，有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身？

◆ 绝招精华：如何将PPT打印成讲义？如何将PPT发送生成Word电子版讲义？

◆ 绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？





第3章 【视觉呈现篇】视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让

你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

◆ 专家支招：PPT演示文稿如何进行结构化视觉化？

◆

选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的相关字体？

◆

善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！





◆

专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

◆

巧用图片：如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景

）

◆

图表创意：图表如何实现视觉化创意化？（图片填充形象化、图片美化数据点等方法

）





第4章 【版式美化篇】排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非

设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

◆ 专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

◆ 对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

◆

对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

◆

聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

◆

重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

◆

降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

◆ 留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

◆ 首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

◆ 目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

◆ 结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？





第5章 【动画特效篇】超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱！

本章目标：谁说PPT动画非常简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让你轻松实现影视般

的超酷炫动画特效！

◆ 专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招。

◆ 绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

◆ 绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

◆ 绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

◆ 绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。





第6章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

◆ 绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？

◆ 绝招精华：如何在放映状态快速到达指定页面？

◆ 绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？

◆ 绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

◆ 绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？

◆ 绝招精华：如何运用演示者视图模式偷看提示词，做到流畅的演说？

——【整体答疑，总结提高】——





第2天 《职场白骨精必备的Excel秘笈》



第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你

快速跻身excel高手行列。



1.1个性化设置

◆ 如何自定义快速访问工具栏？

◆ 如何使用照相机和粘贴图片链接功能？



1.2工作表快捷操作技巧

◆ 如何实现数据的快速分列？

◆ 如何实现行列内容的快速转换？

◆ 如何快速设置最合适的列宽/行高？



1.3工作表的查看与安全保护

◆ 如何冻结行与列？

◆ 如何拆分工作表窗口？

◆ 如何对工作簿加密？

◆ 如何防止他人对工作表的增删？



1.4工作表的快速美化

◆ 如何创建智能的表格？

◆ 如何制作斜线表头？



1.5工作表的高级打印

◆ 如何使长表格打印时每页都有标题行？

◆ 如何强制在某单元格处重新分页打印？





第二部分 数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。





2. 1数据输入有绝招

◆ 如何快速输入大写人民币值？

◆ 如何在单元格内自动/强制换行？

◆ 如何批量填充区域内的空单元格？



2.2数据查找与定位

◆ 如何清除某特定格式的单元格内容？

◆ 如何一次性取消工作表中的换行符？

◆ 如何巧用双击定位到列表的最末行？



2.3数据有效性

◆ 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

◆ 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

◆ 如何控制在单元格中输入数值的范围？

◆ 如何圈释出不符合要求的无效数据？





第三部分 数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得



3.1数据排序的技巧

◆ 如何按行排序？

◆ 如何按自定义序列排序？

◆ 如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

◆ 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？



3.2自动筛选与高级筛选

◆ 筛选基础知识进阶

◆ 如何根据多个条件进行筛选？

◆ 如何对双行标题的工作表进行筛选？

◆ 如何运用高级筛选获取不重复记录？



3.3分类汇总与合并计算

◆ 如何创建分类汇总？

◆ 如何进行多级分类汇总？

◆ 如何复制分类汇总结果？

◆ 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？





第四部分 公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理



4.1公式的基础知识

◆ 什么是运算符？

◆ 运算符的优先级？

◆ 什么是相对引用？

◆ 什么是绝对引用？



4.2逻辑函数

◆ IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

◆ OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？



4.3文本函数

◆ MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？



4.4日期和时间函数

◆ YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？

◆ MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？

◆ DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？



4.5统计分析函数

◆ SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？

◆ COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数？



4.6查找引用函数

◆ LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？

◆ VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？

◆ HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？



4.7数据处理函数

◆ ROUND函数：如何使用ROUND函数将数字四舍五入？





第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道



5.1图表IQ经典测试



5.2图表的类型与选择



5.3图表制作实用技巧

◆ 如何快速制作图表？

◆ 如何快速添加数据系列？

◆ 如何显示图表中隐藏的数据源？

◆ 如何任意调整坐标轴交叉点？



5.4图表创意设计技巧

◆ 如何利用图片美化数据点？

◆ 如何利用图片填充形象化？



5.5高级图表制作技巧

◆ 如何制作两轴线柱组合图？

◆ 如何制作双层饼图？

◆ 如何制作半圆形饼图？

◆ 如何制作复合条饼图？







第六部分 数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰

自如



6.1数据透视表的结构

◆ 如何创建数据透视表？

◆ 数据透视表字段列表知识

◆ 如何创建多条件汇总的数据透视表？

◆ 数据源规范的数据格式



6.2数据透视表的布局

◆ 如何改变行字段的排列顺序？

◆ 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？

◆ 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

◆ 报表布局有哪三种显示形式及区别？

◆ 如何在每个项目后插入空行？

◆ 如何合并居中显示项目标签？



6.3数据透视表排序与筛选

◆ 数据透视表如何手动排序？

◆ 数据透视表如何自动排序？

◆ 如何使用“其他排序选项”排序？

◆ 数据透视表筛选有哪些方法？



6.4数据透视表项目组合

◆ 如何自动组合数据项？

◆ 如何手动组合数据项？



6.5在透视表中执行计算

◆ 如何对同一字段进行多种分类汇总？

◆ 如何对透视表自定义值显示方式？

◆ 如何在透视表中使用计算字段？



6.6数据透视表打印必知

◆ 如何按行字段分类项目分页打印？

◆ 如何按页字段数据项分页打印？



——【整体答疑，总结提高】——







第2天《Word文档专业排版与精美呈现》（约2课时）



第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先



1. 文本快速输入技巧

◆ 快速输入大写人民币

◆ 轻松输入商标等常用符号



2. 文本快速选择技巧

◆ 纵选截取多行文本



3. 格式设置技巧

◆ 神奇的格式刷

◆ 快速设置上下标

◆ 制作多部门联合发文标识



第2章　【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我



1. 页面布局设置

◆ 快速设置封面

◆ 添加自定义水印

◆ 巧用文本框链接



2. 页眉页脚设置

◆ 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

◆ 如何删除页眉中的横线



第3章　【自动化与域】——自动智能、揭开面纱



1. 自动更正

◆ 快速插入不同样式的水平线

◆ 使用构建基块快速输入固定信息



2. 控件

◆ 文本框（ActiveX控件）示例

◆ 选项按钮（ActiveX控件）示例

◆ 下拉列表内容控件示例

◆ 日期选取器内容控件示例



第4章　【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

◆ 快速将文本转化为表格

◆ 页首表格顶上增加空行的方法

◆ 拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

◆ 表格跨页时标题行自动重复

◆ 一招解决图片不显示或部分显示

◆ 图片文字环绕方式知多少



第5 章　【邮件合并】——批量制作、化繁为简

◆ 批量制作获奖证书



第 6 章　【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧



1. 自动化创建目录

◆ 自动化创建目录

◆ 让目录与实际内容同步

◆ 将目录转换为普通文本



2. 长文档排版

◆ 多个文档合并为一个文档

◆ 一个文档拆分为多个子文档

◆ 切断主控文档与子文档间的链接



第 7 章　【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

◆ 文档加密保护

◆ 仅在文档指定区域编辑内容

◆ 新建批注与删除批注

◆ 批量删除指定阅读者的批注

◆ 精确比较两个修订文档的差异

——【全面总结，答疑提高】——