Office综合课程：职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈（PPT+Excel综合课程1天精华版）

Office高级讲师李宝运Office职场应用【品牌课程】

《职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈》

（Office综合课程PPT+Excel 1天精华版）

【课程说明】



Office高效办公权威专家、Office高级讲师李宝运老师的PPT品牌课程：《职场白骨精

必备的PPT秘笈》，以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全

新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效

应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例

操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速

掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实

现精彩的PPT商务演示！



李宝运老师的Excel品牌课程：《职场白骨精必备的Excel秘笈》，紧密结合职场案例，

全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函

数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、

最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反

三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！

【课程安排】

上午：《职场白骨精必备的PPT秘笈》约3课时

下午：《职场白骨精必备的Excel秘笈》约3课时

【软件说明】

本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不

讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003。





上午 《职场白骨精必备的PPT秘笈》



第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT的错误制作方法

，一步生成PPT！

◆ 绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

◆ 绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

◆ 绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

◆ 绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来？





第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理

PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

◆ 绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

◆ 绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？

◆

绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！





◆

专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？





◆

绝招精华：如何善用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用

？

◆

绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？









第3章 【视觉呈现篇】视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让

你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

◆ 流程步骤：PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤？

◆

选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的相关字体？

◆

善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！





◆

专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

◆

巧用图片：如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景

）





第4章 【版式美化篇】排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非

设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

◆ 专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

◆ 对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

◆

对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

◆

聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

◆

重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

◆

降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

◆ 留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？





第5章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

◆ 绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？

◆ 绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？

◆ 绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

◆ 绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？

——【整体答疑，总结提高】——



下午 《职场白骨精必备的Excel秘笈》



第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你

快速跻身excel高手行列。

◆ 如何实现数据的快速分列？

◆ 如何实现行列内容的快速转换？

◆ 如何冻结行与列？



第二部分 数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。



◆ 如何批量填充区域内的空单元格？

◆ 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

◆ 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？



第三部分 数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得

◆ 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

◆ 如何按自定义序列排序？

◆ 如何对双行标题的工作表进行筛选？

◆ 如何根据多个条件进行筛选？

◆ 如何创建分类汇总？

◆ 如何进行多级分类汇总？

◆ 如何复制分类汇总结果？

◆ 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？



第四部分 公式与函数基础

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

◆ 逻辑函数：AND函数

◆ 逻辑函数：OR函数

◆ 逻辑函数：IF函数

◆ 统计分析函数：SUMIF函数

◆ 统计分析函数：COUNTIF函数

◆ 查找引用函数：LOOKUP函数

◆ 查找引用函数：VLOOKUP函数

◆ 查找引用函数：HLOOKUP函数



第五部分 高级图表制作技巧

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

◆ 如何快速制作图表？

◆ 如何制作两轴线柱组合图？

◆ 如何制作双层饼图？

◆ 如何制作半圆形饼图？

◆ 如何利用图片美化数据点？

◆ 如何利用图片填充形象化？



第六部分 数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰

自如

◆ 如何创建数据透视表？

◆ 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

◆ 如何自动组合数据项？

◆ 如何手动组合数据项？

◆ 如何对透视表自定义值显示方式？

◆ 如何按页字段数据项分页打印？

——【整体答疑，总结提高】——