Excel系列课程1：职场白骨精必备的Excel秘笈（2天精通版）

[pic]



[pic]



Office高级讲师李宝运Excel培训品牌课程

职场白骨精必备的Excel秘笈

（2天精通版）



【课程介绍】

本课程是由Office高效办公权威专家、office高级讲师李宝运结合多年培训经验编写

的office培训精品课程，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据

输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表

制作美化等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在2天时间内掌握Excel最强大

、最实用的功能，通过生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率！

本课程注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，反映了现实中

企业需要解决的问题，具有更强的针对性。



【学员收益】

通过本课程的学习，让学员真正掌握Excel的绝世秘笈！迅速提高学员的Excel水平，

实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手、职场“白骨精”！



【课程时长】

约6课时，并根据实际情况调整。



【软件说明】

本次培训以微软Office2007版和2010版为准，请注意版本的统一，及时升级软件。不

讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。





【课程大纲】

第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你

快速跻身excel高手行列。



1.1工作表个性化设置

◆ 如何快速定位目标文件夹？

◆ 如何快速隐藏/显示功能区？

◆ 如何自定义快速访问工具栏？

◆ 如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

◆ 如何隐藏编辑栏与行列号？

◆ 如何隐藏工作表标签与滚动条？

◆ 如何设置最近使用的文档的显示与隐藏？



1.2工作表快捷操作技巧

◆ 如何实现数据的快速分列？

◆ 如何实现行列内容的快速转换？

◆ 如何对不连续区域使用格式刷？

◆ 如何快速设置最合适的列宽/行高？

◆ 如何选取多个工作表的相同区域？



1.3工作表的查看与安全保护

◆ 如何冻结行与列？

◆ 如何拆分工作表窗口？

◆ 如何通过自定义数字格式隐藏单元格内容？

◆ 如何临时查看隐藏列的数据？

◆ 如何对工作簿加密？

◆ 如何防止他人对工作表的增删？



1.4工作表的快速美化

◆ 如何创建智能的表格？

◆ 如何设置表头的倾斜程度？

◆ 如何制作斜线表头？



1.5工作表的高级打印

◆ 如何使长表格打印时每页都有标题行？

◆ 如何强制在某单元格处重新分页打印？

◆ 如何快速删除某行或列的手动分页符？

◆ 如何一次打印工作簿中的所有工作表？



第二部分 数据输入与有效性技巧



本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表设置有效性。



2. 1数据输入有绝招

◆ 如何快速输入分数？

◆ 如何输入18位身份证号？

◆ 如何快速输入大写人民币值？

◆ 如何快速输入当前日期和时间？

◆ 如何在单元格内自动/强制换行？

◆ 如何批量填充区域内的空单元格？

◆ 如何利用填充序列快速输入数据？

◆ 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置？



2.2数据查找与定位

◆ 如何查找某位用户的所有批注？

◆ 如何在整个工作簿中进行查找？

◆ 如何清除某特定格式的单元格内容？

◆ 如何一次性取消工作表中的换行符？

◆ 如何巧用双击定位到列表的最末行？

◆ 如何快速定位数据区域的始末端单元格？



2.3数据有效性

◆ 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

◆ 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

◆ 如何控制在单元格中输入数值的范围？

◆ 如何限制用户在单元格中输入信息？

◆ 如何圈释出不符合要求的无效数据？

◆ 如何只复制单元格中的数据有效性设置？

◆ 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证？



第三部分 数据分析实用技巧

本章目标：掌握特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得



3.1数据排序的技巧

◆ 如何按单一条件排序？

◆ 如何按多个条件排序？

◆ 如何按笔画排序、按行排序？

◆ 如何按自定义序列排序？

◆ 如何对多列数据中的某一列数据进行排序？

◆ 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

◆ 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

◆ 如何在设置保护的工作表中使用排序功能？



3.2自动筛选与高级筛选

◆ 筛选基础知识进阶

◆ 如何根据多个条件进行筛选？

◆ 如何对双行标题的工作表进行筛选？

◆ 如何将筛选的结果复制到其他工作表中？

◆ 如何运用高级筛选获取不重复记录？



3.3分类汇总与合并计算

◆ 如何创建分类汇总?

◆ 如何进行多级分类汇总?

◆ 如何复制分类汇总结果？

◆ 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？



第四部分 公式与函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理



4.1公式的基础知识

◆ 什么是运算符？

◆ 运算符的优先级？

◆ 什么是相对引用？

◆ 什么是绝对引用？

◆ 什么是混合引用？

◆ 如何为单元格或区域定义名称？

◆ 如何在函数中使用定义的名称？

◆ 如何将公式结果转化成数值？



4.2逻辑函数

◆ IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

◆ OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？

◆ AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？



4.3文本函数

◆ LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？

◆ MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？



4.4日期和时间函数

◆ YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？

◆ MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？

◆ DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？



4.5统计分析函数

◆ SUM函数：如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和？

◆ SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？

◆ COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数？



4.6查找引用函数

◆ LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？

◆ VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？

◆ HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？



4.7数据处理函数

◆ ABS函数：如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值？

◆ ROUND函数：如何使用ROUND函数将数字四舍五入？



4.8公式审核与错误纠正

◆ 如何巧用公式自动更正功能？

◆ #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法？

◆ 如何追踪引用单元格与从属单元格？



第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道



5.1图表IQ经典测试



5.2图表的类型与选择

◆ 概念类图表

◆ 数据类图表

◆ 常见图表逻辑关系



5.3图表制作实用技巧

◆ 如何快速制作图表？

◆ 如何快速添加数据系列？

◆ 如何显示图表中隐藏的数据源？

◆ 如何任意调整坐标轴交叉点？

◆ 折线图中空值有哪三种显示样式？

◆ 如何快速复制图表格式？

◆ 如何快速添加与隐藏图表元素？

◆ 如何为散点图添加误差线？

◆ 如何为堆积柱形图添加系列线？



5.4图表专业设计要点与技巧

◆ 饼图制作的常见问题与设计要点？

◆ 柱形图制作的常见问题与设计要点？

◆ 条形图制作的常见问题与设计要点？

◆ 折线图制作的常见问题与设计要点？

◆ 图表简化、美化的总体原则与方法？



5.5图表创意设计技巧

◆ 如何利用图片填充图表区背景？

◆ 如何利用图片美化数据点？

◆ 如何利用图片填充形象化？



5.6高级图表制作技巧

◆ 如何制作两轴线柱组合图？

◆ 如何制作柱状对比图？

◆ 如何制作双层饼图？

◆ 如何制作半圆形饼图？

◆ 如何制作复合条饼图？

◆ 如何制作最佳匹配圆环图？

◆ 如何制作M行1列对比图？

◆ 如何制作甘特图？



5.7专业图表制作网站推荐



第六部分 数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如



6.1数据透视表的结构

◆ 如何创建数据透视表？

◆ 数据透视表字段列表知识

◆ 如何创建多条件汇总的数据透视表？

◆ 数据源规范的数据格式



6.2数据透视表的布局

◆ 如何改变行字段的排列顺序？

◆ 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？

◆ 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

◆ 报表布局有哪三种显示形式及区别？

◆ 如何在每个项目后插入空行？

◆ 如何合并居中显示项目标签？



6.3数据透视表排序与筛选

◆ 数据透视表如何手动排序？

◆ 数据透视表如何自动排序？

◆ 如何使用“其他排序选项”排序？

◆ 数据透视表筛选有哪些方法？



6.4数据透视表项目组合

◆ 如何自动组合数据项？

◆ 如何手动组合数据项？

◆ 如何取消项目组合？



6.5在透视表中执行计算

◆ 如何对同一字段进行多种分类汇总？

◆ 如何对透视表自定义值显示方式？

◆ 如何在透视表中使用计算字段？

◆ 如何在透视表中使用计算项？



6.6数据透视表打印必知

◆ 如何重复打印透视表标题行

◆ 如何按行字段分类项目分页打印？

◆ 如何按页字段数据项分页打印？



——【整体答疑，总结提高】——