高效时间管理技巧

高效时间管理技巧

（ １天 ）

一、适合对象　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

WEB2.0信息时代，希望通过有效的时间管理提高绩效、完美人生的各级人员

二、课程背景　　

人们说，“昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运

用的现金，必须善用它！”为什么？

″时间不可逆转、不可停滞、不可伸缩、不可替代，时间资源比传统资源更重要、最珍贵

（传统资源主要指“人、财、物、信息、自然资源”），绝大部分员工却没有意识到、或

不知道！

″时间可以进行管理，然而，绝大部分管理者对员工的“低级的时间管理”视而不见！

″人生的成就，运气、机会固然重要，时间管理更加重要，因为它是你真正可以学习、掌

握的“理念、方法、技巧”

″科学地管理自己的时间，让工作更有成效、更快乐，让生命更精彩！

三、课程目标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

″明确人生目标，并做出合理规划，养成有效处理日常事物的好习惯

″重新认识何谓“轻重缓急”，妥善安排优先顺序，以便使工作更有节奏感

″改变拖延习惯，减少干扰，减少延误工作的各种借口

″学会对不合理的要求、不合理的事情说NO

″有效授权，做必须由自己做的事情，并有效培养下属

四、课程特点　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

″实战与实用：按照成人学习的理论，围绕时间管理常见的实际问题与难点，剖析时间管

理的关键技巧

″时间管理的最新阐述：本课程思路清晰、结构完整、富有逻辑性、生动有趣，易于学员

理解和掌握，“立竿见影、富有成效”

″教学方式：讲解、互动、小组讨论、案例分析、经验分享……

″课程内容：可根据客户的要求，定制调整，并以最终讨论稿为准！

五、课程大纲　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



(一)　WEB2.0信息时代序言——时间管理为什么这么重要？

1.WEB2.0，有何特点？

2.WEB2.0，我们应有的思考

(1)何者为王？

(2)生存之道

(3)准备跑鞋、和虎赛跑……

3.WEB2.0，我们该拥有什么？

(1)思维突破

(2)培养习惯

(3)树立危机感

(4)团队意识

(5)系统思考……



(二)　走近WEB2.0的时间管理——时间管理的核心概念

1.资源的构成

2.时间是什么

3.时间的价值计算

4.时间的使用方式

5.五代时间管理的理论演变

(1)第一代：便条、备忘录

(2)第二代：日历、记事簿

(3)第三代：轻重缓急

(4)第四代：管理自己

(5)第五代：求得内心的均衡

6.平衡人生的八大领域



(三)　WEB2.0的时间大盗——检讨自己的时间管理情况

1.讨论：身边的时间杀手

2.主观原因

3.客观原因

4.综合原因



(四)　WEB2.0的时间管理——如何进行时间管理？

1.提高时间管理效率的理念

(1)使命优先，目标明确

(2)分清轻重缓急，要事第一

(3)制定计划，未雨绸缪

2.日程安排：复杂问题简单化，简单问题条理化

(1)切香肠理论

(2)PDCA与SDCA

(3)整洁和条理

(4)工作任务分解结构（WBS ）

(5)甘特图

(6)网络图

3.高效完成的技巧

(1)以终为始、有始有终，当日事当日毕

(2)第一次做好（追求零缺点）、次次做好

(3)马上行动，富有节奏感

(4)借力的几大法则

(5)高效参加会议，参加高效会议

(6)终生学习

(7)填充法则

(8)记录成功日志

4.业余管理　



(五)　结束语（小结、Q／A）