问题的发现、分析与解决大纲(2天)

讲师:聂春明 发布日期:09-13 浏览量:843


问题的分析与解决技巧

(两天版)

课程背景

在工作中,会遇到各种各样的问题,如何有效解决和杜绝这些问题,就变成了每一个

职场高手的必修课。

1. 如何看到问题解决的本质?

2. 如何早期发现、干预或杜绝问题?

3. 如何有效的分析问题的根本原因?

4. 如何使用简单、高效的方法解决问题?

5. 如何避免问题的重复发生?

本课程将带着这些问题,透过现象看本质的追根寻源,启发学员的深入思考,探究问

题解决的良方妙药;本课程视角独特,逻辑清晰,案例经典,工具实用,将指引您进入

另外一个思维世界。

培训收益



1. 培养学员面对问题时的正确思维

2. 启发学员思路,开拓学员视野

3. 引导学员看到问题解决的本质

4. 提供系统、有效的问题发现、分析和解决的步骤、工具和技巧

5. 掌握避免问题发生的工具和技巧

6. 实战演练,提升问题分析和解决的能力

课程讲授的工具清单



1.

目标明确(5):德鲁克关键五问题、目标明确6步法、QDCS、5W3H、SMARTER

2. 数据分析(4):数据透视、帕累托图、饼图、趋势图

3. 原因分析(7):MECE、脑图、三现原则、 5WHY、6M1E1T、SIPOC、FMEA

4.

问题解决(7):8D(问题解决八步法)、PDCA、5W1H、二八法则、帕金森定律

、自控法则、7/21定律

课程特点:



1.

课堂所讲授的工具,大部分来自于世界500强公司使用最广泛、最高效的方法

2.

把本期学员最关注的问题,作为课堂的实例练习,能够使学员更好的“学以致用



培训对象

中高层管理人员、技术、生产、质量管理工程师



培训方式

课堂讲授+案例分析

培 训 提 纲

1. 《问题分析和解决技巧》问卷调查结果展示

1. 《问卷调查》关注点

• 您目前掌握或了解的“问题分析和解决”的方法有哪些?

• 在您工作中最迫切要解决的问题是什么?

2. 《问卷调查》的分析报告

• 饼图分析学员构成

• 帕雷托图分析学员关注点

• 挑选学员最关注的问题,作为本课程的实例练习



2. 问题的本质

1. 问题的本质

• 何为问题?

• 何为期望?

• 问题解决的两个方向

2. 管理者的困惑

• 管理者面临的最大的问题

• 世上哪两件事很难?

• 如何改变人的思维?

3. 问题解决之意识篇

A:学以致用

• 学习的四个境界是什么?

• 如何做,才能更好的“学以致用”?

B:意识改变

• 什么原因造成80/20现象?

• 什么是弱者思维?

• 为什么弱者思维会铸就真正的强者?

• 习惯养成之魔法定律:7/21定律

• 提升问题解决能力的秘诀





4. 问题解决之基础篇

• 问题解决的基础

• 问题解决的基本原则

• 学习的哲学

• 问题解决之利器:MECE

• MECE应用实例1~3

• 问题解决的决定因素



3. 问题解决八步法





步骤一、问题描述

A. 5W3H

• 5W3H解析

• 管理工具落地的核心技巧

• 问题描述关键点

B. 目标明确

1. 明确需求

• 做事最重要的前提

• 德鲁克的关键五问题

• 目标明确六步法

• 案例分析(角色定位:跨级可以指导,但不可以跨级指挥)

2. 目标

• 目的和目标的区别

• 人生目标

• 客户追求的目标

• 做任何事追求的目标

• 以终为始

3. 目标设定

• SMARTER原则

• 善用资源

• 天花板与天空理论



步骤二、问题处理团队

1. 团队架构

• 团队成员的选择技巧

2. 团队执行力

• 为什么一个人为“龙”,一群人为“虫”

• 三个和尚没水吃

• 主动性提升的核心技巧

• 法无禁止,即可为,法无授权,即禁止

• 执行力提升之新三大纪律

• 违纪的处理原则

3. 沟通

• 案例分析(你对别人的态度,就决定了别人对你的回应)

• 沟通的本质

• 高效沟通技巧

• 跨部门沟通技巧





步骤三、紧急处置计划

1. 紧急处置计划关注点

2. 紧急处置过程的核心要素

3. 实例:客诉问题紧急处置计划的步骤





步骤四、根本原因分析

1. 三现原则

• 实例分享

2. 数据分析

• 趋势图

• 帕雷托图

• 饼图

• 数据分析技巧

• 数据分析实例演练

3. 5Why

• 5Why解析

• 案例分析1~2

• 5Why使用的关键点

4. 鱼骨图

• 鱼骨图解析

• 制造过程鱼骨图之6M1E1T分析法

5. 思维创新之SIPOC

• SIPOC解析

• SIPOC应用技巧

6. 思路梳理之脑图

• 脑图的应用技巧



步骤五、预防性改善措施

1. 纠正和预防

• 案例分析(思考:何为根本措施?)

• 纠正和预防措施

2. 问题解决的最高境界

• 问题解决的哲学

• 问题解决的最高境界

• 案例分析(如何不让问题发生?)

3. 风险识别

• 什么是风险

• 案例分析

• 潜在失效模式之FMEA分析法

• 风险评估方法

• 案例解析(FMEA应用)





4. 改善计划

• 做事最基本的逻辑之PDCA

• 5W1H

• 工作计划安排要点

• 帕金森法则

• 自控法则

• 二八法则

• 预防性改善措施的关注点





步骤六、效果跟踪

1. 短期跟踪

2. 长期跟踪

3. 改善措施是否带来了新的问题?

4. 该改善措施是否为最经济的改善方案?





步骤七、举一反三

1. 从本次问题中获取的教训及经验:

2. 对类似问题的改进措施:

3. 改进措施跟踪结果:





步骤八、如果问题重复,请反思原因

1. 反思的关注点

2. 亡羊补牢





4. 实例演练

以课程开始时,挑选出的学员关注的问题为实例,进行演练





五、答疑



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