Project在项目管理中的应用(单机版)

Project在项目管理中的应用

培训大纲注：适用于Project2010、Project2013和Project2016

【授课方式】

将理论、实际经验、操作技巧相结合，通过实例介绍Project软件的操作。课程按项目管理的流程进行讲解。

【课程收益】

用Project高效、全面辅助管理您的项目计划，动态跟踪项目过程，识别项目进展过程中与计划的差异，并对项目各阶段进行分析、监控以及计划变更。掌握项目的成本管理、资源管理、进度控制等方法。

预备知识：485965540894030分钟

0030分钟

项目管理的概论

项目管理基础知识：概念及流程。结合PMBOK阐述Microsoft Project在项目管理活动中可以实现的功能。Project简介。

48596554127506．5小时

006．5小时

制订项目计划

项目计划的准备工作

设置项目日历

编辑项目的相关信息

设置项目的启动时间

课程知识点：项目日历、资源日历、辅助日历、定义企业内部多项目间的优先级

组建项目团队、建立资源信息

自定义资源池（人员、设备、物料、成本资源）

单机环境下的共享资源库

编辑项目计划（重点）

工作分解结构

编辑任务列表，通过工作分解结构（WBS）创建任务，添加WBS编码辅助工作分解。概念：摘要任务；阶段任务；阶段点任务；子任务；活动；工作包；任务树状结构图……

知识点：WBS；WBS编码；任务结构图

历时估算

设置任务的计划工期（常用的五种工期单位），里程碑任务（五种类型里程碑的作用），利用PERT分析计算任务的计划工期。

知识点：假定值；任务模式（实现自上而下的历时估算）；PERT分析；里程碑

相关性

为任务创建链接关系来安排工作包日程。Project可以实现12种相关性链接。更为灵活的“百分比”链接方式。任务的日程限制。

知识点：前置任务（紧前）；后续任务（紧后）；12种相关性链接；任务的日程限制

工作分配

分配资源，查看资源工作状态（图表信息）。

知识点：资源管理；组建团队；定制资源详细信息

其它重点课程及知识点：关键路径、非关键路径、时差、比较基准、多比较基准。（模拟创建项目计划，建议学员用真实项目做练习）。

485965539779845分钟

0045分钟

成本管理

项目成本的组成

定义任务的固定成本

定义资源各项成本

资源成本

资源的成本累算；任务的成本累算

使用资源的多重费率

成本优化

成本控制

其它知识点：成本类型资源、预算资源

485965541529045分钟

0045分钟

项目的优化

设置项目的比较基准、关键路径分析

项目的关键路径、非关键路径及时差，时差在项目管理中的应用。（重点）

如何压缩项目的工期以及优化方案

如何降低项目的费用以及优化方案

控制项目的工期

控制项目的预算

任务的类型与投入比导向（难点课程）

任务的类型

任务的类型与任务的成本、资源数量、任务的工期、任务的工时以及资源的工时之间的关系。

投入比导向

为一项任务分配不同种类资源或调整多种资源数量时，是否对任务工期产生影响。

485965540513060分钟

0060分钟

资源管理

组建项目团队

编辑资源常用信息

编辑资源详细信息

其它资源：设备、物料、成本、预算

解决资源冲突

查找、定位项目中的资源冲突

解决资源冲突的方案

485965541148030分钟

0030分钟

项目的跟踪和监控（重点）

跟踪任务进度、跟踪项目进度

项目分析

与项目“比较基准”对照，以查看进度状态

盈余分析（挣得值管理）

动态报表

项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态，任何决策、控制都需要有相应的数据支撑，报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。

通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据，以反应统计、筛选的结果。

可视化报表

在VISIO中生成任务树状结构图，报告资源、成本、分配状态。

在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表，并可以数据透视中对这些信息深入分析。

项目进度控制

赶工

快速跟进

成本控制

资源控制

485965541211560分钟

0060分钟

变更管理

计划变更（范围、进度计划、成本、资源）

知识点：多比较基准、设置多比较基准、多比较基准甘特图、多比较基准应用

版本

保存项目历史变更记录（留存历史信息）

保存项目不同时期的历史数据—财年数据

版本对照

485965541719530分钟

0030分钟

多项目管理及大型项目的综合管理

在项目间实现链接，在主项目中插入子项目（分项目）

项目合并

项目分级管理（注：企业版内容）

超级链接

485965541402030分钟

0030分钟

项目收尾

报表及可视报表

整理项目历史数据

经验教训总结（版本对照）

对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”，获得历史数据，在项目跨跃的每个年度（财年）或项目结束期间全面详细的对照，生成差异报告，为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。

485965541338530分钟

0030分钟

输出

打印输出

按各种视图的外观（或以自定义筛选的结果）进行输出，实现与项目外部机构的信息交流。

局部项目信息的输出，应用于其它文档或演示汇报中。

具有统计、分析、筛选功能的各种报表的打印输出。

导出项目

与Excel、PPT、VISIO及MindManager(思维导图)集成

485965540767060分钟

0060分钟

其它（项目规范化）

模板：日历、映射、视图、共享资源池

Project中的各种视图

甘特图、跟踪甘特图、日历视图、日程表视图、资源工作表、网络图、工作组规划器、任务分配状况图、资源使用状况图、多比较基准甘特图……

定义项目的外观

符合企业项目规范的标准外观或个性化外观

时间刻度样式

日程表

485775010374530分钟

0030分钟

课程总结、答疑

串讲

问题解答

注：以上课程知识点请贵司根据需求酌情增删，总体课程2~3天，（6课时/天）。

对听课人员建议：

有理论基础

有项目工作经验

熟悉计算机操作及Office软件

描述详细需求

请于课前三个工作日提交以下内容（课程需求或范围）：1以往使用该软件时遇到过哪些问题；2希望通过本次课程解决项目活动中的哪些问题；3准备好自己的案例（请使用真实案例用于课上练习，以解决项目中的实际问题，课后形成参考模板）。