高效的会议管理技巧

高效的会议管理技巧





您是否每天包裹于无数会议之中，常常分身乏术？

您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？

面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？

本课程将带领您快速掌握会议管理技巧，这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙！把

握时机，共同进步，相信您必然会收获累累硕果！



课程目的：

← 了解会议的目的、种类和体系

← 了解会议效率不高的原因及对策

← 掌握有效为会议做准备的要领

← 掌握会议主持人的会议管理技巧

← 学会提高会议效率和质量的技巧



课程对象：

企业的高层、中层及基层管理者



课程形式：

讲解主持、角色演练、小组讨论、学员经验分享



课程大纲：

第一部分 会议的了解与认知

会议与沟通

• 沟通的定义

• 沟通的特点

• 沟通的种类

• 沟通的作用

• 会议与沟通的关系

会议的认知

• 什么是会议？

• 会议的意义

• 会议的功能

• 会议的类别

• 会议的频率

• 会议的规模

• 会议的成本计算

• 会议的影响因素

• 高效会议的特征

第二部分 如何准备会议？

• 明确会议目标

• 确定与会人员

• 确定会议形式

• 设计会议议程

• 选择会议时间

• 落实会议地点

• 起草会议通知

• 准备行政事务



第三部分 如何主持会议？

主持人的职责与作用

• 主持人的角色

• 主持人的职责

• 主持人的作用

• 主持会议的原则

• 对主持人的要求

主持会议的技巧

• 如何开场？

• 如何让大家发言？

• 如何处理意见分歧？

• 如何化解异议达成共识？

• 如何总结和结束会议？

• 如何进行追踪与反馈？



第四部分 如何出席会议？

• 倾听的技巧

• 提问的技巧

• 发言的技巧

• 观察的技巧

• 会议礼仪



第五部分 会议中经常出现的问题及解决对策

• 人身攻击

• 离题万里

• 争议不下

• 抱怨

• 上司发言太投入

• 短话长说

• 时间不足

• 争功诿过

• 为反对而反对

• 独占发言

• 消极的话



课程时长：

1天



课程规模：

每班人数控制在30人以下[pic]