《精彩PPT汇报技巧》

讲师:任洁 发布日期:04-20 浏览量:983


精彩PPT汇报技巧

----用逻辑搭建,用思维表达



课程背景:

PPT你真的会做吗?模版的使用,炫酷的动画,精美的插图这些固然重要,但重点是逻辑

清晰的内容,层次分明的思路,吸引眼球的标题以及中心思想的呈现。

PPT你真的会讲吗?项目汇报你真的讲清楚了吗?工作总结真的把一年做的业绩都表达出

来了吗?客户方案真到让客户感兴趣了吗?

有逻辑的搭建汇报内容,让你的内容呈现像搭积木一样有序轻松,一目了然。

有思维的汇报表达沟通,让你的汇报思路清晰,层次分明,引人入胜。

金字塔原理,MECE原则,FAB法则,结构化思维,麦肯锡PPT模版等实用工具,让你的PP

T汇报精彩完美!



课程宗旨:

1.掌握精准汇报技巧;理清文案制作思路;提高思考表达能力;打开逻辑思维大门。

2.通过金字塔原理的搭建,让每位学员都能有清晰的表达,流畅的汇报。



课程时间:2天,6小时/天

课程对象:高/中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工

课程方式:听课20%+训练40%+导师辅导40%



课程价值:

1.运用金字塔思维突破思维定势,强化逻辑思维方式

2.通过工具的运用提升文案写作与PPT制作的逻辑思考能力

3.汇报演讲技巧的运用可以使你的汇报更精彩

4.大幅提高工作效率,让思考更清晰,表达更准确



采购须知:

一、学员人数

为保证学员充足的训练,让学员现场掌握授课技能,每个班最理想人数为30-

40人,最多分为六组。

二、教室条件

1.课桌椅类型:须采用可移动标准课桌

2.教室布局要求:U型课桌拜访,内空间宽2.5米,深4米,使得每位学员都能错落开看到

屏幕与讲师。

三、学习效果

1.必须强化训练

1)本课程为训练类课程,课程进行中,根据老师要求进行训练,可习得40%--60%

2)训练后,加强演练使用,导师进一步指导,可进一步习得40%左右。

2.不可中断学习

1)课程进行2小时后再加入的学员,其学习效果将大大降低甚至毫无收获

2)听课20%+训练40%+导师辅导40%=100%学习进步



课程大纲

前言

PPT应有的样子

1.杂乱无章,结构混乱的PPT

2.逻辑清晰,层次分明的PPT

3.开场热身:通过对比能够自检PPT中的问题



第一讲:你欠PPT一个标题

1.什么是“标题党”

2.让精华汇聚在标题上

3.PPT首页的呈现要素

案例教学:年终汇报总结如何做首页

讲解重点:看标题,知内容



第二讲:搭积木理内容

一、为什么要搭积木----结构化

1.提升思维严密性

2.内容整理有序,不遗漏不重复

3.搭建结构框架(金字塔结构)

二、PPT整体搭建的四个要求

1.结论先行的必要—每页标题的核心概括

2.分类清楚的原则—MECE原则

3.上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

4.排序逻辑的应用—分清主次,重点突出

场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报

案例教学:丰富案例,知识点一一讲解

游戏互动:让学员感受结构的魅力

三、PPT页面搭建的模版

1.向麦肯锡学PPT----PPT制作思路与逻辑关系

2.向华为学习PPT----FAB原则,利益显性化

3.用金字塔结构搭建汇报思路逻辑

课堂练习:修改PPT中不结构的部分



第四讲:PPT七种强有力的结尾

1.镜头回放

2.号召行动

3.个人承诺

4.价值愿景

5.重新审视

6.首位呼应

7.诗意点缀



第五讲:PPT汇报呈现

一、完美表达的大门—开场白

1.断言

2.顺承

3.共情

4.道具

视频播放:胡歌发表获奖感言的开场

课堂练习:练习不同方式的开场,体会不同效果

二、论点与论据的不同汇报技巧

1.提高论点的关注度

1)自下而上,概括总结

2)改变语言,改变世界

2.提高论据的冲击力

1)故事生动化

2)数据可视化

3)描述细节化

4)修辞情感化

视频播放:美女说了什么----论点表达的技巧

案例教学:不同论据表达的不同效果

视频播放:《穹顶之下》找出论据说明的方法

三、汇报的台前呈现

1.心理准备—克服紧张

1.紧张的由来及分类

2.巧妙利用紧张

3.转移紧张源

四、刻意练习

1.内容熟悉——大纲式记忆法,提词卡……

2.会场熟悉——会场形式,听众背景,特殊要求……

3.演示熟悉——演示设备、视频放映、手势表情设计……

分享:避免过度紧张的前期准备工作及克服紧张的小技巧

五、声音修饰,肢体调整

1.声音——语速,音量,缓急,轻重音转换……

2.走位——互动式,转换式……

3.手势——邀请式,切割式,分类式……

4.眼神——点视,扫视,环视,远视……

5.移动——互动式与转换式;目光:注目、交流与巡视;手势:一般、强调与打开

练习:台前演练,录制视频,回放点评

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