《系统思维——问题分析与解决》(2天版)

讲师:张世军 发布日期:04-18 浏览量:951


系统思维——问题分析与解决



课程背景:

企业管理者的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而,面对新时

期、新形势、新面孔,不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多

管理者难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。

新时期的管理工作中,我们发现很多管理者面对问题,存在以下情形:

1.思维守旧:坚持旧观念和思维模式,害怕新思维,日益落后于时代进步的需要;

2.方法欠缺:习惯用老方法解决新问题,但在新时期、新生代,有时却难以奏效;

3.工具不足:没有掌握有效分析解决问题的工具,导致解决问题的手段捉襟见肘。

如何有效解决以上管理问题?特别现今企业已经处于“互联网+”与“工业4.0”时代,科技进

步,管理环境变化迅猛。如何跟上步伐,分析和解决好工作中的各类问题,是摆在管理

者面前的一道必答题,也是管理者提升管理技能的必修课之一。

《系统思维-

问题分析与解决》课程,帮您摆脱旧的管理思维模式,建立系统化思维,使用多种方法和

工具,更加科学高效的分析和解决问题,提升管理技能。



课程天数:2天,6小时/天

课程对象:中层管理人员、主管、班组长、储备干部。



授课方式:

1.互动体验式:演练、案例研讨、讲授、音视频、拓展、分享、测试等

2.采取“VHF法”,践行“学习四步骤”(适合成人学习特点与遵循“学习曲线”规律)

3.案例贴切实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员在实践中掌握知识精髓



课程收益:

1.使管理者能建立系统思维模式

2.掌握系统方法,从整体、结构、要素、功能面分析与解决问题

3.使管理者学会将问题进行分类,采用不同的方法分析和处理

4.通过演练,循序渐进的掌握“界主对方”分析解决问题的步骤

5.通过实战案例的研习,掌握问题分析解决的实际应用技巧

6.提高管理者分析解决问题的实战能力和管理水平,助力企业效益提升

课程模型:

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课程大纲

第一讲:问题的分析与解决

一、系统思维模式

1.解决问题的关键

2.正确积极的对待问题的态度

3.什么是问题

4.系统思维模式

5.解决问题模型(工具与方法)

案例分析:尧舜禹如何解决“水与天下”的问题

视频案例:死亡爬行

案例分析:煎鱼的启迪

思维练习:思维惯性突破

小组演练:陈述问题

头脑风暴:工作中的问题

二、问题解决第一步,界定问题

引子:披萨店的问题

1.任务1:确定问题的主题

2.任务2:运用结构树找出关键问题

3.任务3:定义问题

4.单元综合练习:小组议定问题的行动学习——界定问题

案例分析:披萨店的问题

小组演练:运用“鱼骨图”确定问题的主题

小组演练:运用“结构树”确定关键问题

单元综练:运用所学工具定义小组议定的问题

三、问题解决第二步,诊断主因

导入:如何解决提升行业排名的问题?

1.任务1:列出所有可能的原因

2.任务2:采集与整理相关数据

3.任务3:确定主因

4.任务4:回顾问题陈述

5.单元综合练习:小组议定问题的行动学习——找出原因

角色扮演:如何解决提升行业排名的问题

小组演练:运用“特性要因图”列出所有可能的原因

小组演练:运用“图表工具”采集与整理相关数据

小组演练:运用“系统图”确定主因

单元综练:运用所学找出小组议定的问题的原因

四、问题解决第三步,产生方案

案例分析:买车

1.任务1:产生备选方案

2.任务2:建立决策标准

3.任务3:评估与确定方案

4.行动计划

小组演练:运用“排序法”筛选对策

小组演练:“理性思维分析”建立决策标准

小组演练:运用“甘特图”确定行动计划



第二讲:问题的改善

一、改善方法——系统思维与改善方法

1.问题改善的系统思维

2.延伸:结合中西文化的PDCA方法论

3.工作改善的原则、方法

4.改善实例分析(若干)

工具:实用改善工具

二、改善行动---如何订立与实现改善目标

1.互动讨论:发现改善类问题

2.如何制定有效的改善目标

3.订立并实施改善方案

4.改善成果的追踪与标准化

案例:改善成果的标准化

三、改善实战——组织与工作流程的改善(BPR)

1.改变、改善与变革

2.管理改善思维模式训练

3.组织结构优化(组织与部门架构)

4.部门职能、岗位职责描述的梳理与优化(三级描述)

5.流程分类

6.流程梳理与优化

案例:某公司流程优化成果

课程总结:管理者存在的最大价值:发现和解决问题,而不是制造问题。

师生互动:Q&A---学员与讲师交流(工作中遇到的各类管理问题)

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