《高效计划制定与落地管理v2案例版》(2天)

讲师:熊伟 发布日期:04-18 浏览量:884


高效计划制定与落地管理

课程背景:

“计划赶不上变化,做了计划也没用!”

“做计划耽误时间,还不如多花点时间去做事!”

“做计划就是填数字、编表格,做了一大堆,好看是好看,做的好不好结果都一样”。

上述对于计划的认识误区,在很多的企业都普遍存在。很多企业的管理人员,对于计划的重大意义,都缺乏清醒和客观的认识。事实上,企业管理的四大职能:计划、组织、领导、控制,计划是当之无愧的第一职能。一个不会做计划、不会进行计划管理的管理人员,是不合格的管理人员。当企业和部门的目标确定之后,执行就是关键,而正确的执行依赖于高效、精准的计划管理。没有计划管理,谈不上高效地执行,更谈不上目标的有效实现。

通过本课程的学习,我们将为企业各级管理人员剖析计划的真正意义、核心原理、操作步骤以及计划落地实施的各项保障措施。使得各级管理人员可以熟练掌握编制基于目标导向的计划管理各种方法和工具,提升计划管理能力,从而大力提升工作效率和效果,有效达成企业的各项既定目标。

课程特色:

1、实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验;

2、实用性:各种计划制定、计划管控和计划落地的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力;

3、实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。

课程收益:

1、深刻认识计划管理的真正功能和核心原理,增强计划管理的意识;

2、掌握制定高效计划、计划管控和计划落地的步骤与方法,并学会使用各种相关工具;

3、掌握在变化的环境中,如何有效解决计划推进实施过程中的遇到的问题,确保目标落地。

课程时间:2天,6小时/天。也可根据客户需要定制

课程对象:该课程适用于企业各级管理者及企业核心骨干人员、高潜员工。

课程形式:工具讲解、实际案例分享、视频解析、分组作业、团队共创、演练设计等

课程大纲

第一讲:计划管理的重要意义

一、管理四大职能之首——计划职能

1、计划为什么是管理四大职能之首

1)孙子兵法与计划

2)企业目标与计划的关系

案例:远成集团的空气悬架发展之路2、计划的目的是什么

1)保障目标实现

2)梳理实现路径——资源匮乏性的提前规划

3)统一协调人力、物力、资金、信息与时间

4)迫使管理人员进行深度思考

案例:运用计划提升解决问题的能力——生产线能力不足问题是如何解决的?

二、计划管理的动态反馈模型

1、完整计划管理的动态反馈模型

2、计划需要考虑目标的优选路径

3、执行过程中的偏差纠正

三、评判计划优劣的五大标准

1、目标指向性

视频解析:到底投中了几个球?

2、可操作性

3、截止时间(deadline)

4、标准具体而明确

案例讨论:这份计划合格吗?

5、责任明确

第二讲:高效计划的七步成诗法

一、分解目标

1、目标分解的越精细,就越容易做出可操作计划

案例:杞浓公司如何分解其“惊天”目标

2、目标正确解读与分解

1)横向目标分解法——广度与全面性

工具:价值链分解法

2)纵向目标分解法——深度与实操性

工具:计划树

3、量化目标的分解:

1)平均分解法

2)滚动分解法

案例:福建仁建集团如何用滚动分解法解决计划的不确定性

4、定性目标有效分解的策略

案例:青莲股份公司如何有效地将定性目标转化为定量目标

二、排列时间

1、年度计划的制定要点与操作策略

案例:远成集团如何运用平衡计分卡做出高效年度计划

2、月度计划的制定要点与操作策略

工具:月度烧烤会

3、周计划的制定要点与操作策略

三、界定责任

1、明确责任人的意义——责任到人,才好监督

案例:从工匠实名制到可追溯管理海尔的工序(责任管理制度)

2、如果一个项目任务多责任人,如何确定责任主体

四、明确标准

1、清晰界定阶段性任务的完成标准

讨论:您的工作都有清晰的完成标准吗?

2、难以界定明确标准的任务,如何设定可操作性标准

五、配备资源

1、明确完成阶段性计划所需要配备的资源

2、所需要资源的类型

3、缺乏资源情况下,如何解决资源问题?

1)提前规划,向上求助

2)重组流程或资源

案例:困境与解决——大量缺乏具有资质的行车工

3)整合外部资源

案例:蓝谷公司的上下游深度合作

六、设定奖惩

1、绩效考核是唯一的方法吗?

2、有趣的奖惩激励方法——自我承诺

案例:远成公司的员工自我承诺

七、替代预案

1、评估计划执行过程中的“变盘点”

2、做好计划替代预案PLANB

案例:南昌啤酒的高效生产替代计划

第三讲:计划管理的实用高效工具

一、计划链法

1、计划链的构成与强大作用

1)关键节点、时间轴、掌控人

2)计划链的纵向分解

3)计划链的种类:总控型、分控型、执行型

案例:万达的计划链方法

2、企业实际案例操练分组进行)

二、思维导图法

1、思维导图的介绍与特点

2、思维导图在做计划中的优点

3、思维导图做好计划的六大步骤

1)锁定目标

2)案情逆推

3)添加条件

4)寻找方法

5)人、时、钱、技

6)顺向整理

案例:湖南绿新公司如何给客户粘胶水

三、WBS法

1、WBS的强大功能

2、产品导向型WBS

案例:众加利公司订单评审后的狼计划

3、活动导向型WBS

4、项目管理中的WBS

案例:紧固件车间的客户满意度提升计划

4、责任分配表与责任矩阵

2、WBS的运用与难点解析

案例:华为公司的WBS运用

四、策略行动计划表

1、不再乱作一团——如何解决多部门协作的重点工作做计划

2、制定策略行动计划表的方法

案例:远成集团单项改善策略行动计划表

演练:根据企业实际案例,现场进行操作演练

五、网络计划法

1、网络计划法的来源、优势和特点

2、网络计划的基本思想:并行思路与串行思路

3、绘制网络图

4、网络计划的优化与最优路径选择

案例:蓝宇公司的新产品研发计划

第四讲:计划的落地实施管理

一、计划过程落地管理的三种控制方法

1、事前控制:

1)确立标准

2)防呆化设计

案例:产品设计中的防呆化

2、事中控制

1)事中控制的三大处理原则

2)事中控制的处理机制

3、事后控制与实际案例

案例:湖北鄂弓如何从事后控制专项事前控制

二、如何做好计划实施的过程检查

1、没有检查,就没有管理

2、检查五要素

3、检查的频度

4、走动式管理

案例:GE公司的走动管理

三、纠偏计划表——计划落地的强大保障

1、如何分析计划执行的偏差

2、偏差的处理方法与运用

案例:远成公司的市场纠偏创新模式

四、计划的可视化管理——群众监督

1、什么是可视化管理

2、可视化管理的案例

3、可视化管理的操作方法

案例:正邦集团的工作场所可视化管理

五、计划中的过程激励——激发动能

1、激励的ABC原理

2、激励中出现的常见偏差与危害

案例:远成集团生产创新的激励偏差与修正

3、激励的多样性选择

结尾:总结、答疑

本大纲为计划管理课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。

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