《工作汇报的逻辑》

讲师:吴正凡 发布日期:04-17 浏览量:944


工作汇报的逻辑

课程背景:

1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?

2.

为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利

益?

3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?

4.

在工作中,不是所有的努力都会被看到。如果不会汇报工作,那你只能默默无闻地干到

死!

职场中,有的人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么我老是要汇报工作?汇报

工作只是一个形式,为什么我们要那么看重一个形式?

5.

之所以会有这种想法,是因为他们对自己的工作内容搞不清楚。事实上,汇报工作不是

一种形式。汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。要学会正确地汇报

工作,只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为被信任和依赖的对象。汇报工作是“二八法

则”的真实体现:汇报工作只占了一个员工全部工作的20%,但是这20%的汇报却决定了你

80%的工作效率和工作成果。通过汇报工作来提升自我的职场价值,是打开职场成功之门

的钥匙。

6.

大多数员工未意识到工作汇报的重要性,没有掌握有效的工作汇报方法,未能更佳地体

现工作价值,其实是因为他们从来没有想过要去做这件事。工作汇报真正实行起来并不

困难,它同样是“二八法则”的真实体现:20%的向上汇报,影响了80%的工作;20%的事情

,决定了你价值体现、资源申请80%的效果。这20%的事情,总结成一句话,就是:通过

汇报工作,让你上司的工作卓有成效;当你能够让你上司的工作卓有成效时,他将会对你

有所回报。

7. 学会汇报工作,能够全面提升你的“职场可见度”。

8.

学会正确汇报工作,能助你完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和依

赖的对象。



课程收益:

1. 解决工作汇报中常见的6大问题:散、偏、乱、空、假、浅。

2. 与上司合作共赢的6大原则

3. 做好自己工作的“五位法”

4. 获得上司信任的五个关键

5. 工作汇报的8项注意

6. 理清工作汇报思路的9个步骤

7. 正确汇报工作的7个方法

8. 有效沟通的3个内容、5个支点

9. 通过汇报,提升职场价值的5大步骤



课程时间:2天,6小时/天

授课对象:工作汇报中把握不住时机、说不到重点、逻辑不清的员工

授课方法:专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练



课程大纲

第一讲:认识上下级关系的逻辑

一、 认识你的公司:公司为了什么而存在

1. 明晰企业的组织架构

2. 认识企业的团队组成

3. 洞察企业的故事和文化

小结:认识企业的最终目的

二、 认识你的上司:解读上级的角色、性格和职业态度

1. 上司不是你选的,而是组织选的

2. 了解上司处境的重要性

3. 是你适应上司,不是让上司适应你

4. 解析上司的DISC人格特型

5. 认识上司的5种角色

小结:了解上司对你的真正期望



第二讲;建立和谐上下级关系的逻辑

一、 步骤1 有原则地去工作:职场高手的6大原则

1. 敬业原则:问问自己是否还能做得更好

2. 服从原则:上级的信任从你服从的那一刻开始

3. 请示原则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力

4. 互赖原则:优势互补实现1+1> 2

5. 功劳原则:通过5种剖析认识职场中的功劳

小结:把上司当成你“最重要的大客户”

二、 步骤2 做好自己的工作:做正确事情的“五位法”

1. 定位:定位告诉你该做什么,不该做什么

2. 到位:把工作做到上司满意或者超出他的预期

3. 补位:哪里需要你,你就在哪里

4. 站位:你站在哪儿,就站好那班岗

5. 换位:学会站在他人的角度思考问题

小结:“五位法”的本质是让上司“放心”

三、 步骤3 做好上司的工作:获得上司信任的5个关键

1. “恭”无不克:用汇报的方式尊重上司

2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点

3. “术”有专攻:用专业引导上司

4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司

5. “沟”通第一:用沟通认识上司

小结:坚守原则和底线,获取信任



第三讲:上级要求的工作汇报逻辑

一、 上级认可的标准

1. 上级认可的“三不“标准

2. 实现“三不”的原则

3. 达成“三不”的方法

二、 上司希望你如何汇报工作

1. 主动汇报:不要等他问了你才说

2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案

3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容

4. 结论先行:先说出结论,再阐述内容

5. 中途汇报:让上司随时掌握你的动态

6. 把握轻重:坏消息要早点说

7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策

8. 不要越权:如何与上司的上司说话

小结:带着方案来而不是带着问题来



第四讲:正确汇报工作的逻辑

一、 如何正确地汇报工作

1. 建立机制:形成有效的工作汇报机制

2. 理清思路:9个步骤理清汇报思路

3. 突出重点:分清轻重缓急再汇报

4. 简明扼要:学会用三句话总结你要说的内容

5. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力

6. 洗耳恭听:倾听是技术也是艺术

7. 复述要点:目的是“检查”“补漏”“应变”和“建立良好气氛”

小结:把每一次汇报当成展示自己的机会 137

二、 汇报中如何实现有效沟通

1. 完整的沟通包含3个内容:发送、接收和反馈

2. 建立“沟通—反馈”的良性循环

3. 哪5个支点支撑起沟通?

4. 如何选择沟通的恰当时机?

5. 如何高效地做出工作总结?

小结:把沟通当作促进了解的契机

三、 如何通过汇报工作,合理体现自我价值

1. 第1步,改变观点:管理不只是“自上而下”的

2. 第2步,主导沟通:向上管理就是和上司“最完美沟通”

3. 第3步,主动出牌:不要总等着你的上司先出牌

4. 第4步,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则

5. 第5步,协助提升:向上管理的最高境界是实现你和上司的共同提升

小结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效



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