《时间管理与工作规划》

时间管理与工作规划



课程背景：

时间管理绝不仅仅是管理时间！更是一种生活方式，是一门哲学。时间管理需要内修外

练，不仅要关注外部的工具、流程、方法，更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等

，否则再好的方法都不会起作用，这就是为什么很多人中途放弃的原因。通过管理时间

、管理情绪、沟通协调、释放压力，让您的生活更加自信、从容、幸福，而不是让您完

成更多的事情变成工作狂。

加强工作规划,更有效的运用时间,产生实际的效益,如何让自己的工作有序的开展是每个

管理者每天都需要不断去进步的地方。



课程收益：

1、掌握正确且实用的时间管理技巧

2、明确时间管理的误区

3、有效利用时间，提高工作效率及效能

4、学习工作规划的能力

5、掌握几个常用的工作规划方式和方法



授课时间：2天，6小时/天

适用对象：社会各界所有需要建立时间管理和工作规划机制的有志之士（全员）

授课方式：采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、视频观看、小

组讨论、角色扮演等等



课程内容：

第一讲：什么是时间管理

一、什么是时间管理

二、时间的四大特性

三、如何避免浪费时间

四、高效时间管理解析

1、自我管理

2、工作管理

3、情感生活管理

4、团队管理

五、时间管理的误区



第二讲：时间管理演变

一、第一代时间管理：

1、备忘录型

二、第二代时间管理

1、简单计划型

2、时间管理法分析

三、第三代时间管理

1、操之在我型

2、时间管理法分析

四、第四代时间管理法：

1、个人管理

2、倒着看四代时间管理



第三讲：时间管理原则

一、目标Smart原则

二、有序原则

三、20/80原则

四、时间管理四象限



第四讲：时间管理方法

一、培养习惯

二、授权之道

三、有效的组织会议

四、根除拖延

五、善用时间的好建议



第五讲：有序管理，系统提升工作效率

一、工具：周计划与日结果

1、周计划运用（事例）

2、周工作计划表（例）

3、周工作计划跟踪表（例）

4、周工作计划周总结表（例）

二、日计划的五个步骤

1、日计划方法

三、当计划发生变化：突发事件处理流程

四、工具：制定个人工作日历

1、制定个人工作日历

2、形成工作任务检查表

3、工作日志检查法



第五讲：目标管理

一、目标管理的定义和含义

二、目标管理的三大阶段

三、目标管理的过程:三个共同

四、目标管理五要素

五、“剥洋葱法”与目标管理

六、目标管理的威力:

七、目标管理的理论基础

八、目标确定的标准

原则1：具体明确（Specific）

原则2：能夠衡量（Measurable）

原则3：可以实现（Acceptable）

原则4：切实可行（Realistic）

原则5：设定期限（Time Bound）



第六讲：计划工具

一、计划的含义和作用

二、计划的种类

三、目标管理计划四步骤:

四、P-D-C-A循环图

五、PDCA的四阶八步骤

六、计划工作的程序

七、计划编制的方法

八、SWOT分析

九、建立SWOT表时可以考虑的问题

十、SWOT分析步骤

十一、如何做个人SWOT分析

十二、SWOT分析的4步骤

十三、个人SWOT分析

十四、一些常用的KPI指标样本



第七讲：工作追踪

一、进度表(甘特图)

二、年度经营计划

三、计划工作中应注意问题

四、工作追踪的5个原则

五、工作追踪的方法