《结构为王-结构化思考与表达》(2天)

讲师:楼剑 发布日期:04-15 浏览量:983


结构为王-结构化思考与表达



课程背景:

作为职场人士,你有没有这样的场景遭遇?

在向领导进行工作汇报的时候,你完成了很多工作,做了很多贡献,却不知道该从哪里

说起,没过几分钟,领导就失去了聆听的耐心和专注度,一个劲的催促你讲重点,讲重

点,而你却非常委屈和无奈,我现在讲的不就是重点吗?这到底是哪里出了问题?

在竞聘演说的现场,你对所要竞聘的岗位信心满满,因为近两年你都在为这个岗位做准

备,做磨练,你觉得你应该是这个岗位最合适的不二人选。结果当你做竞聘报告的时候

,却发现逻辑混乱,观点模糊,根本没法凸显你的专业和优势。评委一提问,更是大汗

淋漓,回答前后矛盾,一塌糊涂,结果最有把握的岗位却被别的同事竞聘走了。这是怎

么回事呢?

在方案推介的现场,客户的总经理也来了,你正想好好大干一番,用你的专业和个人魅

力征服客户,结果发现总经理临时有事,需要出差去外地开会,原本30分钟的方案推介

,现在压缩到了只有3分钟。一瞬间,你完全蒙了,你不知道如何在3分钟内把30分钟的

内容清晰有条理的告知客户方的总经理,你的内容陈述完全失去了章法,自然也就没法

吸引客户总经理的注意了。这又是怎么回事呢?

……

以上只是职场人士公众沟通表达的几个缩影,作为职场人士,有大量的机会登台讲话和

表达,如何把话说清楚,让听众听懂,并采取行动,是职场人士都需要刻意修炼的基本

功,因此本课程就是在这样的背景下产生的。本课程旨在教会学员用结构化的方式去进

行思考和准备,以金字塔原理为基础,以思考力为核心,重视思维的逻辑性和表达的结

构化。全面提升职场人士的沟通表达能力。



课程收益:

1.有效应用结构化思考和表达的五步法,更好准备内容,提升公众讲话质量和效率;

2.有效运用纵向结构的两种方法,搭建讲稿的整体框架,做到上下对应,以下统上;

3.有效应用横向结构的三种方法,让叙事说理逻辑性更强,增强说服力;

4.有效应用金字塔结构的论证类比,积极应对各种公众场合的讲稿准备;

5.有效应用包装呈现的两种方法,让内容更具吸引力,兼具传播性;

6.迅速增强说服技巧,使内容表达言之有理,丰富饱满,避免空洞无物。



课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业高层、部门经理、主管、业务骨干、内训师等希望提升表达技巧的人士



授课方式:注重演练的实战性,结合学员日常工作进行演讲主题演练,并在演练结束后

,给予辅导和反馈,提升课程内容与实际工作的关联性,确保学以致用,提升课程的有

效性。



课程大纲

第一讲:认知结构化思维

一、结构化思维定义

1.理解

2.重构

3.呈现

二、具备结构思考力的优势

1.抓关键

2.理重点

3.明主题

4.说要点

5.定目标

6.明计划

三、成功演讲三要素

1.听众

2.内容

3.演讲者

四、金字塔原理

1.论:结论先行

2.证:以下统上

3.类:归类分组

4.比:逻辑递进

五、五步提升结构化表达能力

1.描述问题定方向

2.确定目标定主题

3.纵向结构列层次

4.横向结构理逻辑

5.形象包装巧呈现

练习:优秀内训师必备之素质及礼仪,进行分类整理,熟悉结构化思维。



第二讲:描述问题定方向

一、5W2H框架描述问题

1.What 发生什么事?

2.How 怎么发生的?

3.Why 为什么会发生?

4.When 什么时候发生?

5.Where 在哪里发生?

6.Who 谁出了问题?

7.How much 频率和影响程度?

二、观点陈述的总分总

1.结论先行,表明观点

2.依次阐述观点和要点

3.总结要点

三、结构化信息接收的三个步骤

1.识别信息中的事实,理由和结论

2.找到对应关系,并画出结构图

3.一句话概括出所有内容

练习:运用5W2H分析工作中的问题,得出主题方向,为后续练习做准备。



第三讲:确定目标定主题

一、确定目标的两个要素

1.受众

2.行为

二、确定你的目标

1.个人目标

2.学员目标

3.组织目标

三、书写序言

1.S情景

2.C冲突

3.Q疑问

4.A回答

四、序言的四种写法

1.标准式

2.开门见山式

3.突出忧虑式

4.突出信心式

五、课程题目的三要素

1.简单

2.准确

3.收益

练习:确定此次问题解决讲稿所要解决的问题及目标。

练习:书写此次公众讲话讲稿的序言。

练习:为此次公众讲话设定一个吸引人的题目。



第四讲:纵向结构列层次

一、信息的归类分组

1.MECE原则

2.相互独立

3.完全穷尽

二、逻辑排序

1.时间顺序

2.结构顺序

3.重要顺序

三、纵向结构的搭建

1.自上而下搭建

2.自下而上搭建

四、自上而下搭建

1.设想问题

2.回答问题

3.用5W2H结构来设想问题

五、自下而上搭建

1.列出要点

2.寻找共性

3.得出结论

练习:用自上而下的结构搭建讲稿的主体内容。

练习:用自下而上的结构做结论句的提炼,并修正主体结构。



第五讲:横向结构理逻辑

一、横向结构的两种方式

1.演绎结构

2.归纳结构

二、演绎结构

1.标准式:大前提.小前提.结论

2.常见式:现象.原因.解决方案

三、归纳结构

1.结论

2.子要点

3.提炼概括

四、2*2矩阵有助分类清楚

1.选择维度

2.象限命名

3.确定决策

练习:用横向结构梳理论证的逻辑,并确保按照一定的顺序展开。



第六讲:形象包装巧呈现

一、图示化标准

1.图表类

2.流程类

二、口诀化包装

1.单字诀

2.连字诀

3.数字诀

4.重字诀

5.字母诀

三、形象化包装三步曲

1.识别关系

2.搭配图书

3.包装呈现

四、手绘PPT

1.总分关系

2.横向关系呈现

3.纵向关系呈现

4.标题.核心要素做包装

练习:为核心内容做包装和提炼,方便记忆和传播。

练习:用手绘PPT呈现关键内容和核心素材,做形象化表述。

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