《问题的分析与解决》(2-3天版)

讲师:莫勇波 发布日期:04-11 浏览量:917


问题分析与解决



课程背景:

《问题分析与解决》课程是世界财富500强中超过200强企业的基础训练课目!这一课程的

开发者是查尔斯•H•凯普纳(CharlesH.Kepner)博士和本杰明•特雷高(BenjaminB.Treg

oe)博士。二人都曾担任美国兰德公司的高级研究员,并创建Kepner-

Tregoe法。随着市场竞争的日益加剧,必然使企业面临的问题越来越多。认识问题和解

决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的管理人员

,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长;没有问题意识和解决问题能力弱

的管理人员,就会因为意识不到问题即将到来、或者由于解决问题不力而使企业陷于绝

境。基于此,本课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌

握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。



课程收益:

1.培养管理人员的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;

2.掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;

3.掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;

4.通过丰富的企业案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。



课程对象:企业中高层管理人员,基层管理人员

课程时间:2-3天(2天的内容会有所删减),6小时/天

授课方法:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论

,讲师点评,改善计划。



提供工具:

1.问题树

2.鱼骨法

3.柏拉图法

4.MECE分解法

5.4M1E法

6.散布图法

7.决策树法

8.创新对策七模型法

9.要素分析法

10.能否树法

11.3S法



课程大纲

领导训导:强调学习的意义和纪律

第一讲:问题的分类及解决策略

一、培养敏感的问题意识

1.何为问题意识?

2.没有问题是最大的问题

3.问题发现:你是否已经麻木了、妥协了、适应了?

4.平静湖面下的问题

二、问题的分类

1.克服缺点型问题,防范潜在型问题,追求理想型问题

三、三种类型问题的解决策略

1.克服缺点型问题:分析原因,查找根源,确定对策

2.防范潜在型问题:确定诱因,排除诱因,危机防范

3.追求理想型问题:盘点资产,分析形势,制定策略

四、系统性思考问题的解决方案

1.紧急措施

2.过渡措施

3.根治措施



第二讲:克服缺点型问题的分析与解决

一、发现问题的方法

1.顾客调查

2.竞争对手分析

1)质量上的差距,技术、品牌、便利性、快捷性等方面的差距;

3.360度内部核查

4.目标检验及差距确认

5.异常信息

二、问题的评估与轻重缓急排列

三、分析原因,剖析根源

1.查找初步原因

1)查找初步原因的几种方法

2)查找初步原因的两种框架

a.问题树法

b.鱼骨法

3)查找初步原因的思维法则

a.MECE法则

b.要素法则

c.4M1E法则、CAF法则、动态关联法则、未来法则

2.查找主要原因,锁定关键点-探求要因及问题根源

1)原因的核查与排查

a.检验法

b.比较法

c.散布图法

2)锁定关键原因:柏拉图法

3)探求根源本原因:5Why 法

四、提出对策,标本兼治

1.对症下药,标本兼治

2.提出关键性对策,击中要害

1)关键成功因素法

2)解决问题的关键点

五、识别潜在问题,预防应变

1.对策的优选及效果预测

2.识别问题并提出预防应变措施

1)列出潜在问题

2)评估潜在问题的可能性及威胁

3)提出应变计划



第三讲:防范潜在型问题、追求理想型问题的分析与解决

一、防范潜在型问题的分析与解决

1.全面检查,假设问题、预测未来,找出问题

2.思考可能的诱因

3.拟定预防策略,排除可能诱因

4.制定潜在问题发生时的应急策略

1)由下而上法

2)由下而上法

5.实施危机管理,制定应急预案

二、追求理想型问题的分析与解决

1.确定理想型问题、以高标准为目标、描绘理想状况

2.列出实现理想的必要条件

3.SWOT分析

1)盘点资产,形势分析

2)3C分析法:自家公司分析,竞争分析,市场分析

4.因应情势,提出对策

5.决策树技术



第四讲:创造性解决问题

一、创造性解决问题的方法

1.类比模仿

2.发散求异

3.借用组合

4.逆向操作

5.改变要素(要素改变、要素优化、要素过渡、要素更换、要素阻隔)

6.前端解决(后端解决)

二、创新对策的模型

1.麦肯锡能否树

2.创新对策七模型法



第五讲:发挥领导力,推进解决方案的实施与执行落实

一、方案实施的三个关键点

二、编制计划表,落实具体措施

三、争取各方力量的支持

1.解决问题不是一个人的事情

2.发挥领导力—情景领导艺术

3.与各利益群体沟通

4.调动积极性,提高个人及团体的激情

四、方案实施的方法与步骤

1.3S执行落实法

结束语:问题分析与解决步骤



课程总结:

1.重点知识回顾

2.互动:问与答

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