《时间管理与工作效率提升》(2天版)

时间管理与工作效率提升



课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力

差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天

加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原

因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出

时间管理的相关方法技巧。



课程收益：

1.了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

2.掌握时间管理的工具与技巧；

3.有效利用时间，提高工作效率及个人效能;

4.充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。



课程对象：企事业单位人员，政府机关人员

课程时间： 2天，6小时/天

授课方法：理论讲授，视频分享,案例分析，头脑风暴，工具介绍，工具演练，互动讨论

，讲师点评，改善计划。



提供工具：

1.四象限时间管理法则; 二八时间管理法则; ABC时间管理分析法；

2.行动计划表; 时间统计法则；时间开销清单表；目标管理卡



课程大纲

第一讲：时间管理比什么管理都重要

1.时间的经济价值

2.时间的本质特性

1）稀缺性,不可再生性,不可停滞性,不可借贷性

3.时间管理是最重要的人生管理

4.测试你的时间管理水平

5.典型的时间管理误区



第二讲：时间管理的基础:目标、工作重点

1.明确你的价值观,你追求什么？

2.目标设定的SMART原则

3.目标的实现法则：剥洋葱法

4.时间计划进度表

5.工作重点的设定方法

案例分析与讨论



第三讲：四象限时间管理法则

1.四象限时间管理法则;

2.确定轻重缓急和重点工作

3.任务取舍的ABC时间管理分析法

4.删掉或搁置不必要做的事情

5.成功人士的时间安排

6.避免几种错误的时间管理倾向

案例分析与讨论



第四讲：二八时间管理法则

1.二八时间管理法则--利用黄金时间

2.帕累托工作原理

3.那些是价值高的工作?

4.确定任务完成的关键措施

5.艾维李效率法

6.将工作区分为重点工作与常规工作

案例讨论及练习



第五讲：时间统筹安排法则

1.任务分解与行动计划的制定

2.个人月目标的制定方法与步骤、范例及练习

3.个人周计划的制定方法与步骤、范例及练习

4.个人日清单的制定方法与步骤、范例及练习

5.制定个人工作日历及任务检查表

6.统筹并行法则

1）统筹计划法

2）面包法则

练习及分享讨论



第六讲：工作效率提升及计划执行技巧

1.事不宜迟,速度制胜

2.优化流程,流程化,简单操作

3.做重要之事时排除干扰

4.选择高效的工作工具

5.找出关键措施,删掉不必要的事项

6.提前准备,磨刀不误砍柴工

7.统筹安排,并行作业

8.分派工作，寻求他人合作

9创设最适宜的工作环境及工作条件

10.保持最佳身心状态，养成良好工作习惯

11.其他一些时间管理问题及解决

1）电话干扰

2）会议过多

3）文件复杂

4）进度失控

5）权职不清

案例及讨论、分享



第七讲：管理碎片化时间

1.钻时间的空子

2.合理规划好碎片化时间

3.填补法：琐碎事琐碎时间完成

4.合并法：化零为整提效率

5.并行法：与碎片化时间并行

6.统筹并行法—项目管理统筹法

情景练习及分享



第八讲：合理安排工作与休闲时间，劳逸结合，和谐管理

（若干时间允许）讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法？



课程总结：

1.重点知识回顾

2.互动：问与答

3.就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评