高效会议管理

高效会议管理

【客户案例】



此课程已为“华中科技大学总裁班”“苏宁云商”“商界传媒”“上海新跃联汇”“湖北清江水电

”“上海触宝科技”等企业培训过。

【课题注解】



本课程中“高效”的“效”包含两层含义，一是效率，二是效果。如何界定会议是否高效，

就是

“有没有用最少的时间或计划时间内达到会议的目的。“

【课程背景】

1.您是否每天忙于众多会议之中，常常分身乏术？

2.您的同事是否经常抱怨会议太多，时长太长并且未达到预期效果，问题没有得到有效

解决？

3.您的公司是否因为会议效率低下而影响工作进程和质量？

【课程收获】



本课程为您找到了解决问题的方法，本课程详细讲解了会议的体系；准备会议的要领；

会议中的沟通和反馈技巧；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人主持会议的技巧

。

【课程特色】运用“六顶思考帽/引导技术（促动技术）/金字塔原理”三大工具，提高会

议效率和效果

【落地工具】

1.成功的会议评估维度；

2.表格类工具：会议议程表/会议执行跟踪表/会议问责表；

3.技术类工具：六顶思考帽/引导技术（促动技术）/金字塔原理

【课程时长】1天（6小时）

【培训方法】讲授法/小组讨论/案例分析/角色扮演/实战演练

【适用对象】



1.企业决策层（总裁、高管及董事会成员等）：会议改革需要决策层最终拍板，所以建

议决策层参加；



2.中层管理者（部门经理、部门助理等）：中高层管理者往往是会议发起人或会议执行

者；

3.企业内部会议组织者、会议主持人、会议记录员以及一切参会的员工。

培训目标及收益

1.学员在准备会议时能够按照会议角色的要求做好准备；

2.学员在会议上能够正确运用沟通和反馈技巧；

3.学员作为会议主持人能够流畅地主持会议；

4.学员作为会议主持人能够有效处理会议中的典型问题；

5.学员在会前、会中、会后熟练运用高效会议管理技巧。

【课程大纲】

一、会议概论

1.会议的四种处境

2.统一会议管理理念

3.会议的作用

4.正确的会议观

5.四大会议管理学习标杆（标杆效应） 三星/吉百利/GE/英特尔

二、组织会议

1.评估会议成本及举行会议的必要性

1)没必要发起的会议

2)有必要发起的会议

2.明确会议目的

3.确定会议议题

4.筛选与会者并确定参会名单 选择与会者的三个维度

5.计划会议时长

6.确定会议召开的时间和地点

7.明确会议角色 七大会议角色

8.制定会议议程表和通知 将纸质版的“会议议程表”发给与会者

9.会议的场布及设备

三、重点会议角色的

必备技能

1.参会者为参与会议做准备

2.会议记录员如何做好会议记录

1)会议记录记什么

2)会议记录的注意事项

3.发言者如何在会上汇报工作/发言/建议

备注：运用“金字塔原理”

如何做好会议主持人

1)会议主持人的角色认知及要求

2)成功会议的五种策略

3)会议主持人的“黄金八句话”

4)运用“六顶思考帽”主持会议

5)运用“引导技术”主持会议

6)会议主持标准流程

7)如何处理会中的典型问题

四、会后管理

1.评估会议

备注：提供“会议评估维度”

跟踪执行

备注：主要解决“会上做好的决议，会后执行不到位”的问题

3.问责制度

五、会议管理项目实操

（模拟演练）

项目：迷失丛林

六、会议管理工具

1.会议议程表

2.会议执行跟踪表

3.会议问责表

4.成功的会议评估维度

5.六顶思考帽

6.引导技术（促动技术）

7.金字塔原理