《EXCEL技巧在人力资源管理中的应用》

EXECL技巧在人力资源管理中的应用

课程背景：

人力资源管理的实践中，会面对大量的数据处理和分析工作。如何快速高效的处理数据，如何发现数据的规律，是HR从业人员必须掌握的一门技能。在工作中，您是否遇到如下问题呢?

数据输入时容易出错，但却不容易发现；面对大量的数据，不知道如何快速分类汇总；设置公式时，为何不是所有的都可以下拉或右拖？如何快速的匹配员工的信息？如何设置条件，实现员工状态的快速判断？如何找出工资和离职率的函数关系？如何通过表格设计，制定企业的人工成本管控表，实时监控相关人工数据？等等的问题，本课程都将给予解答。

课程收益：

1、学会EXCEL的基本操作；

2、学会数据有效性设置和条件格式；

3、学会常用的EXCEL公式；

4、学会EXCEL的表格设计；

5、学会EXCEL的控件设计；

6、学会制定各类的员工问卷表；

7、学会EXCEL联动表的设计；

8、可以应对日常工作中的一切常见问题。

103251048641000课程模型：

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：人力资源、财务、综合管理、文职类人员，以及对办公软件感兴趣人员

授课方式：讲授、现场练习、讨论等

课程大纲

第一讲：EXCEL的基本操作介绍

案例互动：学员水平测试

一、EXCEI界面介绍

二、数据有效性和条件格式设置

如何设置下拉选项菜单

45148533655000在输入人事数据时，如何防错？

如何识别和标记不符合要求的数据

42291045085000如何突出显示相关数据，让异常数据无所遁形；

三、数据透视

透视前需要做的准备工作

如何快速汇总显示相关分类数据

练习1：统计各地区各学历人数

练习2：统计各地区最低工资、平均工资和最高工资

透视的结果的编辑技巧

四、如何对工作表进行编辑保护

如何实现只能对“奖金系数”一列进行编辑，其他表格而不能操作？

姓名

底薪

奖金系数

奖金

赵

4661

0.25

1165.25

钱

7409

0.28

2074.52

孙

6912

0.29

2004.48

李

5740

0.23

1320.2

周

6298

0.22

1385.56

吴

7115

0.2

1423

郑

5130

0.18

923.4

王

6071

0.19

1153.49

操作流程介绍

五、如何对工作表加密

13335033909000六、绝对引用和相对引用

怎么区分绝对引用和相对引用

实践练习

第二讲：HR工作常用函数

一、取数函数

1、随机取0-1之间的数

2、随机取两个数之间的所有整数

思考：如何趋5-6之间的所有的数？

7048535687000二、常用数学函数

如何计算：

1、和、平均数、最大数、最小数

2、计数、大于500数的和、大于500数的平均数等

7048537846000三、countif/sumif/countifs/sumifs函数

1、求生产部的平均底薪？

2、求工资在6000到8000的人数

3、求“生产部”底薪6000以上的员工人数

4、求“生产部”的底薪6000以上的底薪总和

5、求生产部“李”姓员工的平均底薪

7048540957500四、排序与标准差函数

案例：演讲比赛

1、如何排序

2、标准差在数据统计中的应用

3、如何实现智能排序

五、员工生日的智能提醒

1、方法介绍

2、练习强化

六、匹配函数Velookup/match/index函数

184785430530001、Velookup函数讲解及练习

2、Match函数讲解及练习

203835365125003、Index函数讲解及练习

6096030467300练习：如何找出这些人底薪最高的人员姓名？

七、IF函数

194310377825001、if函数/or函数/and函数的结构

2、IF函数的练习

题目一：判断语文是否大于80分

题目二：判断是否有一门大于80分

14668531813500题目三：两科都在90分以上的为优秀，有一科在90分以上的为良好，其余显示一般；

八、其他函数

1、text函数

2、Value函数

3、Offset函数

4、Len函数

5、Left/right/mid函数

6、Mod函数等

第三讲：如何用EXCEL图表分析数据

381041529000一、折线图或柱形图---反应数据的趋势

0226885500二、嵌套商务对比图---展示数据的内在关系

11557039243000三、条形图---展示项目进度或数据对

60960202628500四、左右对比商务性图表---适合展示数据的两方面对比

0216281000五、雷达图---适合展示多指标与目标值的比较

51435279781000六、股价图----既展示数据的趋势，又能反映数据的内在波动情况

10795034607500七、散点图---展示两组数据之间的相互关系

3810245491000八、气泡图---适合展示三组数据之间的相互关系

3810237045500九、图表的美化设计

第四讲：EXCEL常用控件

26098536258500一、如何调用控件

308610277558500二、常用控件介绍

88900107505500三、应用控件，如何设计员工调查表

第五讲： 练习与解答部分