《AI+思维导图（XMind）提升工作效能实战课》

《AI+思维导图（XMind）提升工作效能实战课》

主讲：陈蕊老师

【课程背景】

在信息越来越多、事情越来越杂的今天，很多人的日常状态是：白天忙一整天，晚上躺下却想不起干成了什么；脑子里明明有想法，说出来却东一句西一句；书和课买了一堆，翻了三页就放下。问题不在于不够努力，而在于我们习惯用「一行一行往下写」的线性笔记，去处理大脑「一团一团」的网状思考——中间这一步转译，最耗神。

与此同时，AI 已经变得人人可用：浏览器打开网页就能用，免费、不用懂代码。但大多数人对 AI 的使用还停留在「随便问一句」，得到的回答要么空话连篇、要么不敢直接用。AI 的质量，取决于你怎么开口——这就是提示词的作用。

本课程把两者串成一条流水线，全程使用免费工具，不涉及算法与代码，零基础学员也能带走自己亲手做出的一张图，以及 4 套可以直接存进手机备忘录的提示词模板。

【课程收益】

 掌握一条完整工作流：AI 出大纲 → 复制 → 转化成 XMind → 自己改 → 导出图片，回去即可独立复现

 独立完成 XMind 的下载安装、界面认知与五个核心操作

 掌握提示词四要素公式

 认清 AI 的能力边界与风险

 用一张图跟领导、客户、家人讲清楚「什么事、干什么、什么时候、跟谁有关」

 建立隐私与数据核对习惯：敏感信息不上公网 AI，数字与条款自己回原文核对

【课程对象】想利用AI+思维导图（XMind）提升工作效能的所有人（要求携带电脑上课）

【课程时间】0.5天（6小时/天）

【课程大纲】

模块一：为什么需要思维导图 —— 搞懂「大脑怎么想」

1、痛点共鸣：四个场景 + 五道题自测

 四个高频场景：

要给个说法却说不清

忙一天想不起干了啥

家里的事工作的事搅在一起

想学新东西却看不进去

 五道题勾选自测

2、认知工具：思维导图的四个零件

中心主题

一级分支（主枝干）

二级分支（子主题）

关键词（不是句子）

 关键原则：每个分支只写关键词，不写整句话

案例分析：小张的「30 分钟逆袭」——周五下午 4 点接到汇报任务，过去发呆 20 分钟、堆 6 个文档、改两天仍被说重点不突出，怎么办？

模块二：认识 XMind —— 下载、界面、七种图型

1、一句话认识 XMind：能画导图也能做逻辑图、组织结构图、甘特图的「全能型」软件

2、去哪儿下载：认准官网，三步装好

 中文官方下载页

 提醒

3、界面认知：记住四个区域就够了

左侧/顶部工具栏

中间画布

右侧属性面板

底部状态栏

案例演示：界面所有按钮、快捷键、工具一一进行细致讲解与演示，穿插各种小练习，确保学员，即学即用。

4、能力边界：七种图型，新手先掌握两种

 思维导图、逻辑图、组织结构图、树形图、鱼骨图、甘特图、时间线，各自长什么样、什么时候用它

 新手先掌握两种：想发散用「思维导图」，要汇报用「逻辑图」；同一张内容可随时切换结构，内容不丢

模块三：基础操作 —— 五个核心动作

五个动作与各自的快捷键

2、最核心的两个键：Tab 向下钻、Enter 旁边加

 记忆口诀：Tab = 向下钻（想细节），Enter = 旁边加（并列项）

 现场带着按一遍：讲师说、学员跟着按，做完对比「是不是比点菜单快多了」

练习1：用 XMind 画一张「我的一周」（5 分钟动手 + 3 分钟点评）

模块四：AI —— 它是什么、能干啥、不能干啥

1、AI 是什么：把它想象成一个「超级秘书」

 它读过的书

 它的工作方式

 你要怎么对它

2、工具地图：记住这几个就够用

豆包

DeepSeek

Kimi

通义千问

XMind 内置 AI

WorkBuddy

5、三条底线：隐私不上网，数字要核对，最后一关自己把

 底线一：个人隐私、别人托付给你的东西，绝不往公网 AI 里贴

 底线二：AI 给的所有数字、人名、地址、条款，必须自己核一遍；凡是要落到纸面上、发给别人的内容，逐条回原文核对

 底线三：署名、定稿、发出去永远是你负责，不是 AI 负责；AI 是助手不是作者

模块五：AI 提示词 —— 万能公式与 4 套场景模板

1、XMind 内置 AI 的四个功能

2、三种「AI + XMind」工作流（主推方式二）

方式一：内置 AI（零切换，但需订阅）；

方式二：外部 AI + Markdown（免费、可控，多两步操作，今晚主推）；

方式三：WorkBuddy直出

记住这条动线：AI 出大纲 → 复制 → 转化成 XMind→ 自己改 → 导出图片

3、提示词万能公式：角色 + 任务 + 结构要求 + 输出格式

案例演示：4套常用场景模板介绍+案例演示+研讨发表一一进行细致讲点评与指导，确保学员，即学即会。

4、新手最容易踩的 5 个坑

模块六：现场实操与收口 —— 从一段材料到一张成品图

1、实操任务：把一份社区通知变成一张思维导图（可根据企业需求量身定制）

实操材料（模拟一份社区通知）：关于开展 2026 年冬季「惠民消费季」活动的通知——为活跃街区商业氛围、方便居民生活，定于 11 月至 12 月开展活动；重点活动包括一是举办周末夜市、组织 30 家商户参与，二是发放消费券、面向居民发放 5000 张，三是开展技能课堂进社区、开设电商直播与手工制作等 6 门课程，四是每月评选「人气商户」并在公众号公布；欢迎有意愿的居民报名成为志愿者，10 月 25 日前到社区服务中心登记。

任务要求：① 打开豆包/DeepSeek，套用今晚学的公式写一条提示词（角色 + 任务 + 结构 + 格式）② 把材料贴进去，让 AI 输出 Markdown 大纲 ③ 转成导图 ④ 按自己的理解改分支、上色美化，导出一张 PNG 图片